Recursos são partes opcionais de uma avaliação de desempenho que você ativa por avaliação: planos de ação, avaliação de competências, pontuação de potencial e edições de avaliação. Você os escolhe no assistente de Nova avaliação ou depois em Editar > Recursos. Alguns podem ser alterados apenas antes do lançamento.
Antes de começar
- Exigir assinatura eletrônica só aparece se a sua empresa tiver assinatura eletrônica (Signaturit) em seu plano.
- Incluir avaliação de competências precisa de competências atribuídas aos cargos em seu catálogo de cargos.
Os recursos
| Recurso | O que faz | Padrão | Pode mudar após o lançamento? |
|---|---|---|---|
| Permitir planos de ação | Após a autoavaliação e a avaliação do gestor serem enviadas, o gestor e o colaborador podem comparar respostas, concordar sobre itens de ação e enviar um PDF. Veja Completar uma avaliação e executar o plano de ação. | Ativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
| Exigir assinatura eletrônica (dentro de Permitir planos de ação) | Envia o PDF do plano de ação para assinatura eletrônica através do Signaturit. | Desativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
| Incluir avaliação de competências | Adiciona perguntas de avaliação para as competências atribuídas a cada pessoa nas autoavaliações, avaliações de gestores e de colegas. | Desativado | Não, apenas rascunho |
| Adicionar pontuação de potencial | Adiciona uma pergunta oculta de potencial à avaliação do gestor, utilizada pela grade 9-box. Veja Pontuações, escalas de pontuação e potencial. | Desativado | Não, apenas rascunho |
| Permitir edições de avaliação | Avaliadores podem reabrir e atualizar uma avaliação enviada até que a avaliação termine. Veja Completar uma avaliação e executar o plano de ação. | Desativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
Passo a passo
- Vá para Desempenho > Avaliações e abra a avaliação.
- Clique em Editar no canto superior direito.
- Abra Recursos.
- Ative ou desative cada recurso. As mudanças são salvas imediatamente.
- Para exigir assinatura eletrônica, ative Permitir planos de ação, depois ative Exigir assinatura eletrônica ("Torne os planos de ação legalmente vinculativos com o Signaturit.").
Regras e comportamento
- Se você desativar Permitir planos de ação, então Exigir assinatura eletrônica também será desativado.
- Se uma avaliação estiver Finalizada, nenhum recurso pode ser alterado.
- Se uma avaliação estiver Ativa, então Incluir avaliação de competências e Adicionar pontuação de potencial estão bloqueados.
- Se Incluir avaliação de competências estiver ativado, então as competências são fixadas por pessoa quando a avaliação é lançada. Mudanças posteriores no catálogo de cargos não alteram avaliações já criadas.
- Se Permitir edições de avaliação estiver desativado, então os avaliadores não podem mudar suas respostas após clicar em Enviar.
Limitações
- Você não pode adicionar avaliação de competências ou pontuação de potencial a uma avaliação que já foi lançada.
- Você não pode usar assinatura eletrônica sem o recurso de assinatura eletrônica em seu plano.
- Você não pode ativar planos de ação apenas para avaliações de colegas ou de subordinados diretos. Planos de ação comparam a autoavaliação e a avaliação do gestor.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo Exigir assinatura eletrônica." → Causa: sua empresa não tem assinatura eletrônica, ou Permitir planos de ação está desativado. → Solução: ative Permitir planos de ação; se ainda não aparecer, pergunte ao seu administrador sobre a assinatura eletrônica.
- Sintoma: "As perguntas de competências estão vazias para algumas pessoas." → Causa: seu cargo não tem competências atribuídas. → Solução: atribua competências ao cargo antes do lançamento. Veja Competências em avaliações de desempenho.
FAQ
1. Os planos de ação estão ativados por padrão?
Sim. Novas avaliações têm Permitir planos de ação ativado.
2. Posso ativar edições de avaliação no meio de uma avaliação?
Sim, enquanto a avaliação estiver Ativa.
3. Os templates podem armazenar esses recursos?
Sim. Templates personalizados têm suas próprias configurações de Recursos.