Las características son partes opcionales de una revisión de rendimiento que activas por revisión: planes de acción, evaluación de competencias, puntuación de potencial y ediciones de revisión. Las eliges en el asistente de Nueva revisión o más tarde en Editar > Características. Algunas solo pueden cambiarse antes del lanzamiento.
Antes de empezar
- Requerir firma electrónica solo aparece si tu empresa tiene firma electrónica (Signaturit) en su plan.
- Incluir evaluación de competencias necesita competencias asignadas a los trabajos en tu catálogo de trabajos.
Las características
| Característica | Qué hace | Predeterminado | ¿Puede cambiarse después del lanzamiento? |
|---|---|---|---|
| Permitir planes de acción | Después de que se envían la autoevaluación y la revisión del gerente, el gerente y el empleado pueden comparar respuestas, acordar elementos de acción y enviar un PDF. Ver Completar una revisión y ejecutar el plan de acción. | Activado | Sí, hasta que la revisión esté Terminada |
| Requerir firma electrónica (dentro de Permitir planes de acción) | Envía el PDF del plan de acción para firma electrónica a través de Signaturit. | Desactivado | Sí, hasta que la revisión esté Terminada |
| Incluir evaluación de competencias | Agrega preguntas de evaluación para las competencias asignadas a cada persona en las autoevaluaciones, revisiones del gerente y revisiones entre pares. | Desactivado | No, solo borrador |
| Agregar puntuación de potencial | Agrega una pregunta de potencial oculta a la revisión del gerente, utilizada por la cuadrícula de 9 cajas. Ver Puntuaciones, escalas de puntuación y potencial. | Desactivado | No, solo borrador |
| Permitir ediciones de revisión | Los revisores pueden reabrir y actualizar una revisión enviada hasta que la revisión termine. Ver Completar una revisión y ejecutar el plan de acción. | Desactivado | Sí, hasta que la revisión esté Terminada |
Paso a paso
- Ve a Rendimiento > Revisiones y abre la revisión.
- Haz clic en Editar en la parte superior derecha.
- Abre Características.
- Activa o desactiva cada característica. Los cambios se guardan inmediatamente.
- Para requerir firma electrónica, activa Permitir planes de acción, luego activa Requerir firma electrónica ("Haz que los planes de acción sean legalmente vinculantes con Signaturit.").
Reglas y comportamiento
- Si desactivas Permitir planes de acción, entonces Requerir firma electrónica también se desactiva.
- Si una revisión está Terminada, entonces ninguna característica puede cambiarse.
- Si una revisión está Activa, entonces Incluir evaluación de competencias y Agregar puntuación de potencial están bloqueadas.
- Si Incluir evaluación de competencias está activado, entonces las competencias se fijan por persona cuando se lanza la revisión. Los cambios posteriores en el catálogo de trabajos no cambian las evaluaciones ya creadas.
- Si Permitir ediciones de revisión está desactivado, entonces los revisores no pueden cambiar sus respuestas después de hacer clic en Enviar.
Limitaciones
- No puedes agregar evaluación de competencias o puntuación de potencial a una revisión que ya se ha lanzado.
- No puedes usar firma electrónica sin la función de firma electrónica en tu plan.
- No puedes activar planes de acción solo para revisiones entre pares o de reportes directos. Los planes de acción comparan la autoevaluación y la revisión del gerente.
Resolución de problemas
- Síntoma: "No veo Requerir firma electrónica." → Causa: tu empresa no tiene firma electrónica, o Permitir planes de acción está desactivado. → Solución: activa Permitir planes de acción; si aún no aparece, pregunta a tu administrador sobre la firma electrónica.
- Síntoma: "Las preguntas de competencias están vacías para algunas personas." → Causa: su trabajo no tiene competencias asignadas. → Solución: asigna competencias al trabajo antes del lanzamiento. Ver Competencias en revisiones de rendimiento.
FAQ
1. ¿Están activados los planes de acción por defecto?
Sí. Las nuevas revisiones tienen Permitir planes de acción activado.
2. ¿Puedo activar ediciones de revisión en medio de una revisión?
Sí, mientras la revisión esté Activa.
3. ¿Pueden las plantillas almacenar estas características?
Sí. Las plantillas personalizadas tienen sus propios ajustes de Características.