Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien?
Unternehmen können verschiedene Richtlinien mit unterschiedlichen Periodizitäten (monatlich, wöchentlich) definieren und diese mit der Gruppe der Mitarbeiter verknüpfen, die sie auf diese Weise bezahlen möchten.
Sie können beispielsweise unterschiedliche Richtlinien für Gruppen von Mitarbeitern verwenden, die unterschiedlich häufig bezahlt werden oder von unterschiedlichen Buchhaltern verwaltet werden:
Unterschiedliche Policen können unterschiedliche Periodizitäten haben und die entsprechenden Abrechnungsperioden haben unterschiedliche Mitarbeiter und unterschiedliche Status.
Einem Mitarbeiter eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinie hinzufügen
Die Standardrichtlinie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird bei der erstmaligen Installation der Lohn- und Gehaltsabrechnung konfiguriert. Sobald eine Richtlinie für ein Unternehmen verfügbar ist, können Mitarbeiter damit verknüpft werden:
- Navigieren Sie zum Mitarbeitervertrag.
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Gehaltsabrechnungsrichtlinien“.
- Weisen Sie dem Mitarbeiter eine der vorhandenen Richtlinien zu.
Von diesem Moment an zeigt die Policen-Gehaltsabrechnungszyklusverwaltung den Mitarbeiter an und es können Zuschläge und Ergebnisse für ihn verwaltet werden.
Entfernen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinie des Mitarbeiters
Sie können die Richtlinie eines Mitarbeiters auch entfernen. Der Mitarbeiter wird nicht mehr in der Zyklusverwaltung dieser Richtlinie angezeigt.
Wie verwende ich Richtlinien?
Für Unternehmen mit mehreren Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien:
- Beim Navigieren zu Gehaltsabrechnung → Zyklus wird der Benutzer gefragt, welche Richtlinie er verwalten möchte:
Nach Auswahl einer Police wird die Übersicht über den letzten Zeitraum dieser Police angezeigt. Die ausgewählte Richtlinie kann auch über die Schaltfläche „Richtlinie ändern“ oben rechts auf dem Bildschirm geändert werden:
Auf diese Weise wird der Zyklus der verschiedenen Richtlinien separat verwaltet:
- Jede Richtlinie hat zu jedem Zeitpunkt einen anderen Status als die übrigen Richtlinien.
- Zuschläge werden nur für die in jeder Police enthaltenen Mitarbeiter verwaltet.
- Die Ergebnisse werden nur für die in jeder Richtlinie enthaltenen Mitarbeiter verwaltet.