Profilfotos tragen zur Personalisierung Ihrer HR-Plattform bei und erleichtern es Teams, sich gegenseitig zu erkennen. In diesem Artikel erfahren Sie, wer ein Profilfoto hochladen kann , welche Berechtigungen erforderlich sind und welche Schritte und Best Practices für das korrekte Hochladen von Fotos gelten.
Überblick
Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen können ihr eigenes Profilfoto hinzufügen, und Administratoren oder Manager können Fotos im Namen anderer Mitarbeiter hochladen. Geeignete Profilfotos verbessern die Sichtbarkeit des Teams und gestalten die interne Kommunikation ansprechender.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes möchten:
- Mitarbeiterprofile personalisieren
- Sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Teamverzeichnisses.
- Stellen Sie sicher, dass die Fotos den Standards der Personalabteilung oder des Unternehmens entsprechen.
Erforderliche Berechtigungen
Zum Hochladen eines Profilfotos sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Diese können Sie unter Einstellungen > Berechtigungen > Mitarbeiter festlegen.
Die erforderlichen Berechtigungen hängen davon ab, wer die Datei hochlädt:
- Mitarbeiter: Mitarbeiter müssen das Kästchen „Für sich selbst“ ankreuzen.
- Manager oder Personaladministratoren: Die Berechtigungen von Managern und Administratoren hängen von ihrer Position ab.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter der richtigen Berechtigungsgruppe zugeordnet sind.
Anleitung zur Verwendung
Für Mitarbeiter, die ihr eigenes Foto hochladen:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Profil“ .
- Greifen Sie auf den Abschnitt Arbeitsdetails zu
- Klicken Sie auf Ihr Foto und wählen Sie „Foto hochladen/entfernen“.
- Wählen Sie das Foto von Ihrem Gerät aus und laden Sie es hoch.
Für Administratoren oder Manager, die für andere hochladen:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie auf „Foto bearbeiten“ und laden Sie das Foto in ihrem Namen hoch.
Fotoanforderungen:
- Dateiformate: JPG, PNG
- Empfohlene Größe: 400x400 Pixel
- Maximale Dateigröße: 5 MB
Klare, professionelle und aktuelle Fotos werden bevorzugt.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, professionelle Fotos hochzuladen, auf denen ihr Gesicht deutlich zu erkennen ist.
- Sorgen Sie für einheitliche Formatierungen für alle Mitarbeiter, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Vermeiden Sie Gruppenfotos oder Bilder mit ablenkenden Elementen im Hintergrund.
- Überprüfen Sie vor dem Hochladen die Dateigröße und das Format, um Fehler zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
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Können Profilfotos in großen Mengen hochgeladen werden?
Nein, Profilfotos müssen für jeden Mitarbeiter einzeln hochgeladen werden.
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Welche Rollen können Fotos für andere Mitarbeiter hochladen?
Personalverantwortliche und Führungskräfte mit den entsprechenden Berechtigungen können im Namen von Mitarbeitern Fotos hochladen. Mitarbeiter können nur ihr eigenes Foto hochladen.