Der Massenimport der Teams Ihres Unternehmens spart Zeit und reduziert Fehler bei der Einrichtung. Mit dieser Funktion können Sie alle Teams gleichzeitig mithilfe einer Excel-Datei anlegen und so den Onboarding-Prozess vereinfachen und effizienter gestalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wann Sie den Massenimport von Teams nutzen sollten, wie er funktioniert und wie Sie ihn erfolgreich abschließen.
Überblick
Mit dem Massenimport von Teams können Sie alle Teams Ihrer Organisation mit einem einzigen Klick hochladen. Anstatt die Teams einzeln anzulegen, können Sie eine Vorlage oder eine eigene Datei verwenden, um jedes Team schnell zu Factorial hinzuzufügen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion bei der erstmaligen Einrichtung Ihres Kontos oder bei einer Umstrukturierung Ihrer Organisation. Der Massenimport ist ideal für große Unternehmen, Unternehmen mit komplexen Strukturen oder immer dann, wenn Sie die manuelle Dateneingabe vermeiden möchten. Er gewährleistet eine schnellere Einrichtung, Konsistenz und weniger Fehler.
Anleitung zur Verwendung
- Gehe zu Organisation → Teams
- Klicken Sie auf „Teams importieren“ .
- Wählen Sie eine dieser Optionen:
- Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
- Laden Sie Ihre eigene Datei hoch und ordnen Sie die Felder zu.
- Überprüfen Sie alle importierten Daten, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und korrekt sind.
- Klicken Sie auf „Senden“ , um den Import abzuschließen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt jederzeit in der Importhistorie.
Falls der Import sofort fehlschlägt, überprüfen Sie, ob die Datei in einem unterstützten Format (Excel) vorliegt und ob die Spaltenüberschriften korrekt zugeordnet sind.
Falls einige Teams nicht importiert wurden, stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Fehlende oder doppelte Teamnamen können zu unvollständigen Importen führen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Nutzen Sie die bereitgestellte Vorlage , um Formatierungsprobleme zu reduzieren.
- Überprüfen Sie die Teamnamen noch einmal, um Duplikate zu vermeiden.
- Die Struktur sollte einfach und übersichtlich sein – Teams können später jederzeit bearbeitet werden.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich bestehende Teams per Massenimport aktualisieren?
Derzeit unterstützt der Massenimport nur das Erstellen neuer Teams. Um bestehende Teams zu aktualisieren, verwenden Sie die manuelle Bearbeitung oder den Massen-Mitarbeiter-Editor für die Zuweisung.
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Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Teams, die ich importieren kann?
Es gibt praktisch keine Begrenzung, aber die Verarbeitung sehr großer Dateien kann länger dauern. Sie können den Fortschritt im Importverlauf verfolgen.