One hilft Ihnen jetzt nicht nur zu verstehen, was geplant ist, sondern auch warum. Mit erweitertem Wissen über Abwesenheitsrichtlinien und Systemkonfigurationen bietet One klare, kontextbewusste Antworten zu Regeln für Freizeit, Zeitplänen und Stempelzeiten – ohne dass Sie durch Menüs oder Handbücher suchen müssen.
Übersicht
One ermöglicht es Mitarbeitenden und Administrator*innen, Fragen zu Abwesenheitsrichtlinien, Teamzeitplänen und zeitbezogenen Systemeinstellungen direkt im One Chat zu stellen. Die KI verbindet reale Daten mit den dahinterstehenden Regeln und bietet sofortige Erklärungen in einfacher, menschlicher Sprache.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Mitarbeitende möchten verstehen, welche Abwesenheitsrichtlinie für sie gilt und warum
- Administrator*innen müssen Zeit- und Anwesenheitskonfigurationen überprüfen oder prüfen
- Manager*innen möchten schnellen Einblick in Teamzeitpläne und Verfügbarkeiten
- HR-Teams möchten die Transparenz und das Vertrauen in Bezug auf Freizeit- und Zeitplanregeln verbessern
Dies hilft, Rückfragen zu reduzieren, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle die gleiche Informationsquelle haben.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie zu One von Ihrem Factorial Konto
- Öffnen Sie den Chat
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Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache, wie zum Beispiel:
- „Welche Abwesenheitsrichtlinie gilt für Maria für Elternzeit?“
- „Was ist unsere Regelung für Trauerurlaub?“
- „Mit wem arbeite ich am Freitag?“
- „Wie sind unsere Pausenvorschriften konfiguriert?“
- Überprüfen Sie die Antwort, die von One bereitgestellt wird, die auf den tatsächlichen Richtlinien, Zeitplänen und Systemeinstellungen Ihres Unternehmens basiert
- Falls nötig, stellen Sie Folgefragen, um mehr Details oder Klarstellungen zu erhalten
Wenn One eine allgemeine oder unvollständige Antwort gibt, stellen Sie sicher, dass die Richtlinie oder Konfiguration vollständig in Factorial eingerichtet ist, oder versuchen Sie, die Frage mit mehr Details umzuformulieren (zum Beispiel, geben Sie den Abwesenheitstyp an).
Wenn One eine Konfigurationsfrage nicht beantworten kann, liegt es daran, dass die Funktion nur für One Beta-Nutzer*innen verfügbar ist und One sie möglicherweise noch nicht erkennt. Wenn die Einstellung sehr neu oder angepasst ist, überprüfen Sie die Konfiguration manuell oder wenden Sie sich an den Support.
Tipps und bewährte Praktiken
- Seien Sie so spezifisch wie möglich bei der Fragestellung (zum Beispiel, geben Sie den Urlaubstyp oder den Namen der Person an)
- Nutzen Sie One als ersten Schritt, bevor Sie die Einstellungen manuell überprüfen – es ist oft schneller
- Ermutigen Sie Mitarbeitende, One zu nutzen, um ihre eigenen Vorteile zu verstehen, wodurch wiederholte HR-Fragen reduziert werden
- Administrator*innen können One regelmäßig nutzen, um Konfigurationen zu überprüfen, nachdem Änderungen vorgenommen wurden
FAQ
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktionalität steht allen One Beta-Nutzer*innen zur Verfügung. Der Zugriff hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen in Factorial ab.
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Können Mitarbeitende vertrauliche Richtlininformationen sehen?
Nein. Die One KI respektiert die bestehenden Berechtigungseinstellungen und zeigt nur Informationen an, die Nutzer*innen sehen dürfen.
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Können Administrator*innen One zur Überprüfung der Systemeinstellungen verwenden?
Ja. Administrator*innen können nach Stempelmethoden, Pausenkonfigurationen, Zeitkategorien und mehr fragen, um schnell zu überprüfen, wie das System eingerichtet ist.
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Ersetzt One die HR-Dokumentation?
Nein, aber es ergänzt sie, indem es Informationen in Echtzeit leichter zugänglich und verständlich macht.