Was ist der Kursstatus?
Der Kursstatus spiegelt den Fortschritt jedes Teilnehmers im Kurs wider. Er hilft Ihnen zu erkennen, ob jemand eine Aufgabe zugewiesen bekommen hat, mit einer Aktivität begonnen hat oder die Schulung abgeschlossen hat.
Der Status wird automatisch auf Basis der Kursaktivitäten (Anwesenheit, LMS-Module, Wissenstests) oder, falls die Berechtigungen dies zulassen, manuell aktualisiert.
Kursstatuswerte
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Ausstehende Gruppenzuordnung
Der Teilnehmer wurde dem Kurs hinzugefügt, ist aber noch keiner Gruppe zugeordnet.
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Eingeschrieben
Der Teilnehmer wurde einer Gruppe zugeteilt, hat aber noch keine Lernaktivität begonnen.
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Laufend
Der Teilnehmer hat mindestens eine Aktivität begonnen, die Abschlusskriterien jedoch nicht erfüllt.
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Keine Teilnahme
Der Teilnehmer hat zu viele Sitzungen als „Nicht teilgenommen“ markiert und unterschreitet damit die Mindestteilnahmevoraussetzung.
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Kurs abgeschlossen
Der Teilnehmer erfüllt die für den Kurs festgelegten Abschlusskriterien (automatisch oder manuell).
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Wie der Kursstatus aktualisiert wird
Der Status ändert sich automatisch im Verlauf des Teilnehmers:
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Gruppenzuordnung ausstehend → Eingeschrieben
Wenn der Teilnehmer einer Gruppe zugeordnet wird.
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Eingeschrieben → Laufend
Wenn der Teilnehmer an einer Sitzung teilnimmt, mit LMS-Inhalten beginnt oder einen Wissenstest absolviert.
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Laufend → Kurs abgeschlossen
Wenn alle aktivierten Abschlussregeln erfüllt sind.
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Beliebiger Status → Keine Teilnahme
Wenn die Anwesenheitsquote unter den erforderlichen Schwellenwert fällt.
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Handbuch vervollständigung
Ist diese Option aktiviert, kann der Teilnehmer oder ein Schulungsleiter den Kurs manuell als abgeschlossen markieren.
Konfiguration der Kursabschlussautomatisierung
Sie können festlegen, wie ein Teilnehmer einen Kurs abschließt. Der Abschluss kann automatisch oder manuell erfolgen, je nach den von Ihnen festgelegten Regeln.
So konfigurieren Sie Vervollständigungsregeln:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schulung → Kurse
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs
- Öffnen Sie den Abschnitt „Abschlussregeln“ .
- Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus
Verfügbare Abschlusskriterien
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Anwesenheitspflicht
Der Kurs ist beendet, sobald die Teilnehmer die von Ihnen festgelegte Mindestanwesenheitsquote erreicht haben. -
LMS-Module abgeschlossen
Der Kurs ist abgeschlossen, wenn der Teilnehmer alle LMS-Module, Quizze und Blöcke absolviert hat. -
Wissenstest bestanden
Der Kurs ist abgeschlossen, wenn der Teilnehmer mindestens einen zugehörigen Wissenstest bestanden hat. -
Handbuch vervollständigung
Ein Schulungsleiter oder, falls die Berechtigungen dies zulassen, der Teilnehmer selbst kann den Kurs manuell als abgeschlossen markieren.
Wenn mehrere Regeln aktiviert sind, müssen alle erfüllt sein.
Wer kann einen Kurs als abgeschlossen markieren?
Schulungsmanager
Schulungsleiter können den Kurs eines Teilnehmers jederzeit manuell als abgeschlossen markieren.
Teilnehmer
Teilnehmer können ihren eigenen Kurs nur dann als abgeschlossen markieren, wenn ihre Rolle die entsprechende Berechtigung dazu hat.
Um dies zu konfigurieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen
- Wählen Sie eine Rolle aus
- Schulung aktivieren → Kurs als abgeschlossen markieren
Beispielszenarien
Szenario 1 – Dozentengeführter Kurs mit Anwesenheitspflicht
Regeln: Mindestanwesenheit erforderlich (z. B. 75 %)
Wie sich der Status ändert:
- Anwesenheitspflicht erfüllt → Kurs abgeschlossen
- Nimmt an einigen Sitzungen teil, aber nicht ausreichend → Laufend
- Meistens „Nicht teilgenommen“ → Keine Beteiligung
- Bisher keine Sitzungen besucht → Eingeschrieben
Dies gilt für die meisten Präsenz- und Online-Schulungen.
Szenario 2 – Selbstgesteuerter Kurs mit LMS-Inhalten
Regeln: Alle LMS-Module müssen abgeschlossen werden.
Wie sich der Status ändert:
- Alle Module abgeschlossen → Kurs abgeschlossen
- Einige Module abgeschlossen → Laufend
- Keine Module begonnen → Eingeschrieben
Dies gilt für die meisten E-Learning-, Onboarding- und Compliance-Kurse, die über LMS angeboten werden.