Übersicht – Arbeitstage (Vertragsschalter)
Der Zähler „Arbeitstage – Vertrag“ zieht Urlaubstage gemäß dem vertraglich festgelegten Arbeitsplan des Mitarbeiters ab. Dabei werden nur die im Vertrag als Arbeitstage gekennzeichneten Tage abgezogen. Wochenenden, Feiertage und vertraglich freigestellte Tage werden nicht berücksichtigt, es sei denn, das Unternehmen ist so konfiguriert, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden.
Für jeden Tag im Urlaubszeitraum prüft das System den Vertragsplan und wendet ihn an:
- 1,0 Tag für einen ganztägigen Urlaub an einem vertraglich vereinbarten Arbeitstag
- 0,5 Tage für einen halben Urlaubstag an einem vertraglich vereinbarten Arbeitstag
- 0 Tage für arbeitsfreie Tage
Die Stunden werden gemäß den im Vertrag festgelegten täglichen Arbeitszeiten berechnet und mit dem Koeffizienten der jeweiligen Urlaubsart angepasst.
Schritt für Schritt: Wie Arbeitstage – Vertragsschalter Urlaubstage abzieht
- Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag.
- Prüfen Sie das Datum des Urlaubsantrags.
-
Handelt es sich bei dem Datum um einen vertraglich vereinbarten Arbeitstag?
-
NEIN:
→ 0 Tage abgezogen, 0 Stunden angerechnet (nicht Teil des Vertragszeitplans) -
Ja:
→ Weiter zu Schritt
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NEIN:
-
Handelt es sich an dem Datum um einen Firmenfeiertag?
-
NEIN:
→ Fahren Sie mit Schritt 5 fort. -
Ja:
→ Prüfen Sie, ob das Unternehmen so konfiguriert ist, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden :- Ja: Wie einen normalen Arbeitstag behandeln → weiter mit Schritt 5
- Nein: 0 Tage abgezogen, 0 Stunden angerechnet (Firmenfeiertag)
-
NEIN:
-
Ist es ein halber Tag Urlaub?
-
Ja:
→ 0,5 Tage abgezogen , Urlaubsstunden werden als halber Tag berechnet -
NEIN:
→ 1 voller Tag abgezogen , Urlaubsstunden werden als voller Tag berechnet
-
Ja:
Fragen und Antworten
Wie viele Tage werden abgezogen? Welche und warum?
Folgende Tage werden abgezogen:
- Volle Arbeitstage: Tage, die laut Arbeitsvertrag des Mitarbeiters Arbeitstage sind (1 voller Tag abgezogen).
- Halbe Arbeitstage: Wenn an einem vertraglich vereinbarten Arbeitstag ein halber Urlaubstag genommen wird (ein halber Tag wird abgezogen).
Beispiele
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Hat ein Mitarbeiter einen Vertrag von Montag bis Freitag und nimmt von Montag bis Mittwoch Urlaub, werden 3 Tage abgezogen.
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Hat ein Mitarbeiter einen Vertrag mit einer Laufzeit von Mittwoch bis Sonntag und nimmt von Mittwoch bis Freitag Urlaub, werden 3 Tage abgezogen.
- Nimmt ein Mitarbeiter an einem Montag (vertraglicher Arbeitstag) einen halben Tag Urlaub, wird ihm ein halber Tag abgezogen.
- Bankfeiertage, die auf vertraglich vereinbarte Arbeitstage fallen (es sei denn, das Unternehmen ist so konfiguriert, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden).
Das System berücksichtigt den vertraglich vereinbarten Arbeitsplan des Mitarbeiters und trägt auch teilweisen Abwesenheiten Rechnung, um eine genaue Berechnung der Freistellungszeiten zu gewährleisten.
Wie viele Tage werden nicht abgezogen? Welche und warum?
Tage, die nicht abgezogen werden:
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Tage, die laut Arbeitsvertrag des Mitarbeiters keine Arbeitstage sind.
Beispiel : Arbeitet ein Mitarbeiter von Mittwoch bis Sonntag, werden die Tage Montag und Dienstag nicht vergütet.
- Betriebsfeiertage, die auf vertraglich vereinbarte Arbeitstage fallen (es sei denn, das Unternehmen ist so konfiguriert, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden).
Das System verwendet den vertraglich vereinbarten Arbeitsplan des Mitarbeiters als primäre Datenquelle. Tage, die nicht im Arbeitsplan enthalten sind, werden nicht vom Urlaubsguthaben abgezogen.
Wie viele Stunden werden pro Abwesenheitstag angerechnet?
- Ein voller Arbeitstag: Die gesamte geplante Arbeitszeit für diesen Tag (z. B. 8 Stunden für einen vollen Tag).
- Halber Arbeitstag: Die Hälfte der für diesen Tag geplanten Arbeitszeit (z. B. 4 Stunden für einen halben Tag).
- Arbeitsfreier Tag: 0 Stunden (nicht im Vertragsplan enthalten)
- Betriebsurlaub: 0 Stunden (es sei denn, das Unternehmen ist so konfiguriert, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden)
Das System nimmt die vertraglich festgelegte Arbeitszeit des Mitarbeiters für diesen Tag und wendet einen Multiplikator an, der auf der Art des Urlaubs basiert:
- Ganztägiger Urlaub: 100 % der geplanten Arbeitsstunden werden angerechnet.
- Halbtagsurlaub: 50 % der geplanten Arbeitsstunden werden angerechnet.
- Arbeitsfreier Tag: 0 % der geplanten Stunden werden angerechnet.
Die geplante Arbeitszeit ergibt sich aus dem vertraglich vereinbarten Arbeitsplan des Mitarbeiters für diesen Tag, einschließlich etwaiger unbezahlter Pausen, die von der Gesamtdauer abgezogen werden.
Wie sich Bankfeiertage auf vertragliche Arbeitstage auswirken
Die Wechselwirkung zwischen Firmenfeiertagen und vertraglich vereinbarten Arbeitstagen wird durch die Firmenkonfiguration zur Zählung von Feiertagen als Arbeitstage gesteuert:
Wenn das Unternehmen nicht so konfiguriert ist, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden (Standardeinstellung):
- Betrieblicher Urlaub am Tag der Vertragsarbeitszeit: 0 Tage Abzug, 0 angerechnete Stunden
- Betrieblicher Urlaub an einem vertragsfreien Tag: 0 Tage abgezogen, 0 Stunden angerechnet (bereits nicht im Dienst)
Beispiel : Mitarbeiter arbeitet Montag bis Freitag, Mittwoch ist Betriebsfeiertag → 0 Tage Abzug
Wenn das Unternehmen so konfiguriert ist, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden:
- Betrieblicher Urlaub am Tag der vertraglichen Arbeitszeit: 1 Tag Abzug, volle Stundenzahl.
- Betriebsurlaub an einem vertragsfreien Tag: 0 Tage abgezogen, 0 Stunden angerechnet (immer noch nicht gearbeitet)
Beispiel : Mitarbeiter arbeitet Montag bis Freitag, Mittwoch ist Betriebsfeiertag → 1 Tag Abzug
Wichtigste Punkte:
- Vertraglicher Arbeitstag weiterhin erforderlich: Auch wenn Feiertage als Arbeitstage gelten, muss es sich um einen vertraglich vereinbarten Arbeitstag handeln, damit er abgezogen werden kann.
- Vertragsfreie Tage werden niemals abgezogen: Firmenfeiertage an Wochenenden oder arbeitsfreien Tagen werden unabhängig von der Konfiguration niemals abgezogen.
- Halbtagsfeiertage: Die gleiche Logik gilt für halbtägige Betriebsfeiertage, wobei 0,5 Tage abgezogen werden, wenn Feiertage als Arbeitstage konfiguriert sind.