Die Zeiterfassung legt fest, wie viele Tage und Stunden vom Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters abgezogen werden. Jeder Zähltyp (Arbeitstage, Kalendertage und französische Kalendertage) verwendet unterschiedliche Regeln. Planungstools (Vertrag, Arbeitsplan und Schichtmanagement) bestimmen, welche Tage als Arbeitstage gelten und wie viele Stunden angerechnet werden. Das System wertet jeden Tag im Urlaubszeitraum aus, weist ihm einen Wert (0, 0,5 oder 1,0) zu und berechnet den endgültigen Abzug entsprechend.

Überblick

Die Abwesenheitszähler legen fest, wie viele Tage (und Stunden) abgezogen werden, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt. Factorial bietet verschiedene Zählertypen – Arbeitstage, Kalendertage und französische Kalendertage – mit jeweils unterschiedlichen Zählregeln. Diese Zähler arbeiten mit Planungstools zusammen, um zu bestimmen, welche Tage als Arbeitstage gelten und wie viele Stunden jedem Urlaubstag entsprechen.

Anleitung zur Verwendung

1. Start
   Das System beginnt mit der Bearbeitung eines Urlaubsantrags.
2. Wählen Sie Ihre Zulage
   Der Benutzer wählt den Freibetrag aus, auf den der Abzug angewendet werden soll.
3. Wählen Sie einen Zählertyp aus
   Das System folgt einem der drei Zweige:
   • Arbeitstage
   • Kalendertage
   • Französische Kalendertage
4. Ermitteln Sie die Tage aus der Planungstoolkette
   Die Tage werden anhand des aktiven Planungstools in dieser Prioritätsreihenfolge gezählt:
   Schichtmanagement → Arbeitsplan → Vertrag .
    
5. Ermitteln Sie die Stunden mithilfe des aktiven Planungstools.
   Die Öffnungszeiten folgen der gleichen Prioritätshierarchie.
    
6. Berechne das Ergebnis für jedes Datum
   Jedem Tag wird ein Koeffizient zugewiesen: 0, 0,5 oder 1,0 .
    
7. Addiere die Ergebnisse
   Tage und Stunden werden addiert, um den endgültigen Abzug zu erhalten.

Kalendertage

1. Ermitteln Sie die Tage anhand des Kalenders.
   Alle Tage im ausgewählten Datumsbereich werden gezählt (einschließlich Wochenenden und Feiertage).
    
2. Ermitteln Sie die Stunden mithilfe des aktiven Planungstools.
   Die Arbeitsstunden stammen aus der Planungskette (Schicht → Arbeitsplan → Vertrag).
    
3. Berechne das Ergebnis für jedes Datum
   Jedem Datum wird ein Koeffizient zugewiesen: 0, 0,5 oder 1,0 .
    
4. Wählen Sie die Bereichsvariante aus
   • Vertragsvariante : Das System kann das Ende der Reichweite erweitern.
   • Arbeitszeitvariante : strikter Datumsbereich, keine Verlängerungen.
      
5. Addiere die Ergebnisse
   Tage und Stunden werden addiert.

Französische Kalendertage

1. Tage nach französischen Regeln bestimmen
   Die Tage werden nach der französischen Definition von Ouvrées/Ouvrables gezählt.
    
2. Ermitteln Sie die Stunden mithilfe des aktiven Planungstools.
   Die Arbeitszeiten richten sich nach der Prioritätenkette des Planungstools.
    
3. Berechne das Ergebnis für jedes Datum
   Jedem Tag wird ein Koeffizient zugewiesen: 0, 0,5 oder 1,0 .
    
4. Wählen Sie die Bereichsvariante aus
   • Vertragsvariante : kann das Ende des Bereichs erweitern.
   • Arbeitszeitvariante : enger Rahmen.
      
5. Addiere die Ergebnisse
   Tage und Stunden werden addiert, um den endgültigen Abzug zu ermitteln.

Endgültiger Abzug angewendet
Das System wendet den Abzug der letzten Tage und Stunden auf die Vergütung des Mitarbeiters an.

Schlüsselkonzepte

Geeignete vs. nicht geeignete Urlaubsarten

• Praktikabilität: Alle Tage im Urlaubszeitraum zählen, unabhängig von vertraglich vereinbarten Arbeitstagen, Wochenenden oder Feiertagen.
• Nicht praktikabel: Nur vertraglich vereinbarte Arbeitstage zählen.

Übersicht der Zählertypen

1. Arbeitstage – Vertrag: Gemäß dem im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegten Arbeitsplan. Es werden nur Tage gezählt, die im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters als Arbeitstage definiert sind; Wochenenden, Feiertage und arbeitsfreie Tage sind ausgeschlossen.
    
2. Arbeitstage – Arbeit: Basierend auf der Angabe der Arbeitsfähigkeit. Zählt ALLE Tage im Urlaubszeitraum, unabhängig von vertraglichen Arbeitstagen, Wochenenden oder Feiertagen.
    
3. Arbeitstage – Schichten: Basierend auf den Arbeitszeiten und Ruhetagen des Schichtmanagements. Das Schichtmanagement hat Vorrang vor vertraglichen Regelungen und sieht eine gesonderte Behandlung von Ruhetagen vor.
    
4. Kalendertage – Alle: Reine Kalendertage mit zwei Varianten zur Bereichsberechnung. Zählt alle Tage im Urlaubszeitraum (einschließlich Wochenenden und arbeitsfreien Tagen), unterscheidet sich jedoch in der Handhabung von Datumsbereichsgrenzen.
    
5. Ouvreé/Ouvrable – Alle Planungstools: Französische Kalenderzählung mit automatischer Integration von Planungstools. Im Gegensatz zu anderen Zähltypen, die separate Varianten erfordern, funktionieren französische Kalendertage über eine einheitliche Fallback-Kette mit allen Planungstools.
    
6. Halbtagsszenarien: Besondere Vorgehensweise bei Anträgen auf Halbtagsurlaub und bei Interaktionen im Zusammenhang mit Firmenfeiertagen an allen Schaltertypen.

So funktionieren Urlaubsabzüge

Das System verarbeitet jeden Tag eines Urlaubszeitraums und ermittelt:

• Abzugstage: 0 (freier Tag), 0,5 (halber Tag) oder 1,0 (ganzer Tag)
• Gezählte Stunden: Basierend auf den Stunden des Planungstools für diesen Tag, angepasst um den Tagesartkoeffizienten

Der endgültige Abzug ist die Summe aller Tage im Urlaubszeitraum, wobei die Stunden aus dem aktiven Planungstool berechnet werden (Schichtmanagement → Arbeitsplan → Vertragsrückfallkette).

Wie Planungstools mit Urlaubsabzügen interagieren

Planungsinstrumente beeinflussen die Abzüge für Freizeit auf zweierlei Weise: durch die Zählung der Tage (welche Tage abgezogen werden) und die Berechnung der Stunden (wie viele Stunden abgezogen werden).

Zur Zählung der Arbeitstage verwenden die Arbeitstagszähler Planungstools, um festzustellen, ob ein Tag ein Arbeitstag ist – nur Tage, die vom aktiven Planungstool als Arbeitstage gekennzeichnet sind, werden abgezogen.

Für die Stundenberechnung verwenden alle Zählertypen das aktive Planungstool gemäß der Prioritätskette: Schichtmanagement (höchste Priorität) → Arbeitsplan → Vertrag (Ausweichlösung).

Wichtige Konzepte

Keine festen Wochenenden

Das System kennt keine festen „Wochenenden“ (Samstag/Sonntag). Es verwendet den im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegten Arbeitsplan, um die Arbeitstage zu bestimmen.

Vertragsbasierte Logik

Die gesamte Logik des Arbeitstages basiert auf dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters, nicht auf Kalenderannahmen.

Auszeichnung für Planungsinstrumente

Vertragsmanagement, Schichtplanung und Arbeitsplan sind unterschiedliche Planungsinstrumente mit unterschiedlicher Logik:

• Vertrag: Die grundlegende Arbeitszeit ist im Arbeitsvertrag festgelegt.
• Arbeitszeitplan: Spezifische Zeitpläne, die vom Vertrag abweichen können (fest oder flexibel)
• Schichtmanagement: Dynamische Schichtzuweisungen, die Vorrang vor dem Vertrag haben. 
  

  

Bereichserweiterungsverhalten

Bei einigen Schaltertypen wird der Urlaubszeitraum um die arbeitsfreien Tage am Ende erweitert:

• Kalendertage - Vertrag: Erweitert sich auf Wochenenden/Feiertage nach dem angegebenen Enddatum
• Kalendertage – Arbeitszeitplan: Strenge Datumsgrenzen, keine Verlängerungen
• Arbeitstage zählen: Strenge Grenzen einhalten, keine Verlängerungen
• Französische Kalendertage: Das Verhalten hängt von einem Legacy-Feature-Flag ab