Cuando un/a empleado/a deja la empresa, reemplazar esa posición rápidamente suele ser una prioridad. Con la creación automática de reemplazos, puedes asegurarte de que cada terminación se refleje inmediatamente en tu plan de contratación, ayudando a tu equipo a mantenerse alineado con las necesidades de la fuerza laboral y evitar perder solicitudes de reemplazo.
En este artículo, aprenderás cómo habilitar la creación automática de reemplazos y cómo el sistema genera vacantes o requisiciones cuando un/a empleado/a es despedido/a.
Vista general
La creación automática de reemplazos permite que el sistema genere una solicitud de reemplazo cada vez que un/a empleado/a es despedido/a. El reemplazo se vincula automáticamente a la posición correspondiente en el plan de contratación, asegurando que tu planificación de reclutamiento se mantenga precisa y actualizada.
Dependiendo de tu configuración, el sistema puede crear:
- Una vacante
- Un requerimiento (si las requisiciones están habilitadas para tu empresa)
Cuándo y por qué debería utilizarse
Utiliza esta función para mantener tu plan de contratación alineado con los cambios en la plantilla y reducir el trabajo manual para reclutadores/as y managers.
Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con alta rotación de personal, donde crear manualmente solicitudes de reemplazo puede ser una tarea que consume tiempo y fácil de pasar por alto.
Los beneficios incluyen:
- Prevenir solicitudes de reemplazo perdidas
- Responder más rápido a las salidas de empleados/as
- Mantener el plan de contratación actualizado automáticamente
- Asegurar que las solicitudes de reemplazo estén vinculadas a la posición correcta
La información del/a empleado/a debe ser completa para que el sistema pueda crear una vacante o requisición automáticamente.
Cómo usar
Habilitar la creación automática de reempleos
- Ve a Configuración
- Abre Reclutamiento
- Haz clic en Procesos
- Desplázate hacia abajo hasta Creación de reemplazo temporal
- Selecciona el tipo de solicitud que deseas que el sistema cree:
- No crear reemplazo temporal
- Crear requerimiento (se requiere aprobación)
- Crear vacante directamente
Qué sucede después de que un/a empleado/a es despedido/a
Una vez que la función está habilitada:
- Despedir al/a empleado/a a través del perfil del/la empleado/a
- El sistema identifica automáticamente la posición correspondiente en el plan de contratación
- Se crea una vacante o requerimiento según tu configuración
- El reemplazo se vincula a la posición correcta
- Los/las reclutadores/as y managers relevantes reciben una notificación
- Los/las reclutadores/as y managers pueden revisar, actualizar y continuar el proceso de contratación
Si no se creó una vacante o un requerimiento después de despedir a un/a empleado/a, podría ser porque:
- La información requerida del/a empleado/a está incompleta
- La función no está habilitada en Configuración > Reclutamiento > Procesos
- Se seleccionaron requerimientos, pero la función de requerimientos no está habilitada para la empresa
- El sistema no pudo vincular al/a empleado/a a una posición en el plan de contratación
Verifica los datos del/a empleado/a y la configuración del plan de contratación, luego intenta nuevamente. Si el problema persiste, contacta con Soporte.
Si los/las reclutadores/as o managers no recibieron una notificación, verifica que los/las usuarios/as relevantes tengan los permisos necesarios y la configuración de notificaciones correctamente configurada.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la información del/la empleado/a regularmente para asegurarte de que todos los datos requeridos estén completos antes de que ocurra una terminación
- Confirma que las posiciones estén correctamente configuradas en el plan de contratación para asegurar que los reemplazos se asignen con precisión
- Revisa regularmente las vacantes o requerimientos recién creados para validar las prioridades de contratación
- Si tu empresa utiliza flujos de trabajo de aprobación, asegúrate de que los/las reclutadores/as y managers comprendan los siguientes pasos después de recibir una notificación
FAQ
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¿Puedo elegir si el sistema crea una vacante o un requerimiento?
Sí. Al habilitar la función, puedes elegir qué tipo de solicitud se crea automáticamente. Los requerimientos solo están disponibles si están habilitadas para tu empresa.
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¿Qué sucede si el/a empleado/a no está vinculado/a a una posición en el plan de contratación?
El sistema puede no ser capaz de crear el reemplazo automáticamente. Asegúrate de que las posiciones estén correctamente configuradas y asignadas dentro del plan de contratación.
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¿Se crea el reemplazo inmediatamente después de la terminación?
Sí. Una vez que se procesa la terminación, el sistema crea automáticamente la vacante o requerimiento configurados y notifica a las partes interesadas relevantes.
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¿Pueden los/las reclutadores/as modificar la vacante o el requerimiento creada automáticamente?
Sí. Después de la creación, los/las reclutadores/as y managers pueden revisar, actualizar y continuar el proceso según sea necesario.