Le assenze retribuite sono giorni o ore in cui il dipendente può assentarsi per una causa giustificata senza che la quota corrispondente dell'assenza venga detratta dal suo stipendio.
Calcolo del tempo stimato e lavorato
Il tempo stimato in cui un dipendente dovrebbe lavorare in un dato giorno è definito dallo strumento di pianificazione configurato.
- Se un dipendente si assenta non retribuito in un dato giorno, il tempo stimato per quel giorno è di 0 ore e il saldo (Stima - Lavorato) sarà 0.
- Tuttavia, se un dipendente si assenta retribuito in un dato giorno, tale assenza verrà conteggiata come tempo di lavoro effettivo.
Le assenze retribuite contano come ore di lavoro ordinarie e concorrono al calcolo del tempo di lavoro complessivo stimato. Questo tempo viene incluso nel calcolo del saldo annuale per un determinato periodo.
Ad esempio, se un dipendente ha accettato di lavorare 40 ore alla settimana, con un limite massimo annuo di 1890 ore, tutte le assenze retribuite contrassegnate come "Conteggia come assenza retribuita" verranno conteggiate nel limite massimo di 1890 ore.
Come funzionano le assenze retribuite
È importante distinguere il comportamento tra assenze retribuite di un giorno intero e assenze retribuite di mezza giornata/ora.
Assenze retribuite per l'intera giornata
Le assenze retribuite a giornata intera sono trattate come assenze ordinarie. Non hanno alcun impatto sulle ore lavorate/stimate al momento della timbratura.
- Ad esempio: un dipendente richiede un giorno di ferie retribuite per traslocare. Le ore stimate e lavorate saranno pari a 0, poiché non è previsto che il dipendente lavori o timbra il cartellino.
Assenze retribuite di mezza giornata/ora
Le assenze retribuite di mezza giornata/ora sono considerate assenze parziali. Il congedo orario retribuito viene detratto dalle ore di lavoro stimate. Il dipendente è tenuto a timbrare il cartellino per le ore rimanenti che deve lavorare.
- Ad esempio: un dipendente richiede 4 ore per presentarsi a una visita medica. Se il suo lavoro "stimato" era di 8 ore, ora sarà di 4 ore ( Orario di lavoro regolare - Ore di assenza retribuite ).
Per abilitare le assenze retribuite
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Vai alla sezione Ora e seleziona Tempo libero
- Scorri verso il basso fino a Tipo di assenza
- Crea o fai clic per modificare un tipo di assenza
- Nella sezione Indennità, abilita Conta come assenza retribuita
- Salva
Per richiedere assenze retribuite
Una volta configurate, le assenze retribuite nuove o esistenti verranno visualizzate dal dipendente in Tempo libero → Aggiungi tempo libero .
Le assenze retribuite non sottraggono tempo dal contatore delle ferie del dipendente .
Non ci si aspetta che i dipendenti timbrino l'orario di lavoro durante queste assenze, a meno che non siano orarie.