Gli/le impiegati/e devono prima accettare le politiche di Geolocalizzazione.
La geolocalizzazione registrerà solo le coordinate quando l'impiegato/a effettua il check-in/check-out. In nessun altro momento, o durante il periodo tra le azioni di clocking, queste informazioni verranno tracciate.
Dove trovare i sistemi di tracciamento del tempo
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
- Apri una politica di tracciamento del tempo
- Scorri verso il basso fino a trovare il sistema di tracciamento del tempo
Attivare la Geolocalizzazione
Il sistema di geolocalizzazione è disponibile solo per i check-in/check-out mobili
- Dalla pagina principale della politica di tracciamento del tempo, abilita Check-in/check-out mobile
- Attiva Utilizza geolocalizzazione
- Definisci le preferenze di geolocalizzazione:
- Mostrami la geolocalizzazione su una mappa
- Avvisami delle posizioni lontane dal luogo di lavoro
- Blocca i check-in lontani dal luogo di lavoro
Quando un impiegato/a effettua il check-in/check-out tramite l'app mobile, Factorial salverà le coordinate da dove l'impiegato/a ha effettuato il check-in/check-out.
Non puoi attivare la Geolocalizzazione e l'app di ingresso QR code contemporaneamente.
Come impostare la geolocalizzazione nei luoghi di lavoro
- Nel menu della barra laterale, vai su Impostazioni
- Da Impostazioni generali, seleziona Luoghi di lavoro
- Clicca su + Aggiungi luogo di lavoro
- Compila le informazioni
- Nome del luogo di lavoro
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Città e codice postale
- Stato/Provincia/Regione
- Paese
- Fuso orario
- Raggio di geofencing, scegli tra: 50m, 100m, 500m e 1km in base alle tue esigenze.
- Salva
Se desideri modificare il geofencing in un luogo di lavoro attuale, devi solo cliccare su Modifica luogo di lavoro e seguire gli stessi passaggi.
Dove trovare le coordinate di geolocalizzazione nella sezione di check-in
- Nella tua barra laterale, vai su Tracciamento del tempo
- Seleziona l'impiegato/a
- Il foglio presenze dell'impiegato/a ha una colonna Posizione, apparirà una scheda con il nome del Luogo di lavoro, cliccando su di essa si aprirà una mappa che mostra le coordinate dell'impiegato/a.
Se le Preferenze di geolocalizzazione sono impostate su ‘Avvisami delle posizioni lontane dal luogo di lavoro’, allora la scheda indicherà se l'impiegato/a si trovava all'interno o all'esterno del raggio.
Geolocalizzazione in Mobile
I/le manager riceveranno una posizione più accurata e precisa del check-in dei loro impiegati/e
- Scorri per effettuare il check-in
- Apparirà una scheda pop-up per abilitare la geolocalizzazione del check-in
- Clicca su Attiva le autorizzazioni di posizione
- Scegli tra: Consenti una volta, oppure Consenti mentre utilizzi l'App
- Se la posizione non è precisa, apparirà un messaggio per l'impiegato/a. Potranno scegliere tra Check-in con posizione attuale o Attiva posizione precisa
- Seleziona Attiva posizione precisa
- Ora puoi Scorrere per effettuare il check-in
- Conferma la tua posizione cliccando su Check-in con posizione attuale
Nel caso in cui avessi abilitato la posizione precisa prima, devi solo seguire i passaggi 5 e 6
È importante che la posizione precisa sia attivata nel telefono dell'utente, poiché questo influisce notevolmente sull'accuratezza della Geolocalizzazione. Senza posizione precisa, sia il raggio del luogo di lavoro che la posizione dell'impiegato/a possono essere inaffidabili.
Come bloccare i check-in al di fuori della posizione corretta
- Dalle preferenze di geolocalizzazione
- Abilita Blocca i check-in lontani dal luogo di lavoro
- Una volta abilitato, Factorial salva le coordinate quando un impiegato/a effettua il check-in/check-out tramite l'app mobile.
Se le Preferenze di geolocalizzazione sono impostate su ‘Blocca i check-in lontani dal luogo di lavoro’, l'impiegato/a non potrà effettuare il check-in con l'app mobile. Saranno avvisati che si trovano al di fuori del raggio e dovranno riprovare.
Gli/le impiegati/e possono selezionare la loro posizione di lavoro in base al geofencing:
- Fuori dall'area designata, il check-in è bloccato.
- All'interno dell'area di geofencing, inizia il check-in.
Questa funzionalità è compatibile con il lavoro da casa; le opzioni del luogo di lavoro verranno visualizzate dopo aver selezionato Posizione di lavoro.
Avvisi di geofencing
Factorial fornisce tre diversi avvisi di geofencing per gestire in modo efficiente tutti i problemi di posizione degli impiegati/e.
Avvisi di geofencing via email
Gli avvisi via email vengono inviati direttamente ai manager, fornendo aggiornamenti in tempo reale sui problemi di posizione. Questi problemi di posizione sono inclusi anche nel riepilogo settimanale.
Come scaricare il report di tracciamento del tempo con le coordinate di geolocalizzazione
Solo gli Amministratori possono scaricare i report di tracciamento del tempo.
- Nella tua barra laterale, vai su Tracciamento del tempo
- Clicca sull'icona tre punti, nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Scarica esportazione
- Scegli Tipo di esportazione: PDF
- Seleziona gli impiegati/e
- Definisci un intervallo di tempo
- Invia
Una volta che l'esportazione è pronta, riceverai un'email.
Riceverai un email con il file esportato. Troverai anche il file in Documenti:
- Nella tua barra laterale, vai su I miei documenti
- Scorri verso il basso fino a trovarlo
Esportazioni di tracciamento del tempo con problemi di posizione
Esporta un report che include la posizione assegnata a ciascun turno e identifica i turni effettuati al di fuori del raggio designato.
- Nella tua barra laterale, vai su Tracciamento del tempo
- Clicca sull'icona tre punti - nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Scarica report
- In Tipo di esportazione, seleziona Esportazione tracciamento del tempo - Luoghi di lavoro e geolocalizzazione
- Compila gli altri campi
- Clicca su Invia
Una volta che l'esportazione è pronta, riceverai un'email.
Riceverai un email con il file esportato. Troverai anche il file in Documenti:
- Nella tua barra laterale, vai su I miei documenti
- Scorri verso il basso fino a trovarlo