Questo articolo spiega come configurare e gestire i contratti "forfait jours" in Factorial , una tipologia specifica di accordo sull'orario di lavoro in Francia. Imparerai come abilitare questa opzione in un contratto e come Factorial ti aiuti a monitorare efficacemente il carico di lavoro.

Funzionalità Forfait Jours

Il forfait jours è un tipo di contratto di lavoro utilizzato in Francia, principalmente per dirigenti o dipendenti con un elevato grado di autonomia. A differenza dei contratti tradizionali basati sull'orario di lavoro settimanale, i contratti forfait jours definiscono l'orario di lavoro in giorni lavorati all'anno, in genere 218 giorni.

È ideale per ruoli in cui autonomia e responsabilità prevalgono sulla necessità di orari giornalieri fissi. Factorial offre funzionalità per configurare e monitorare questa tipologia di contratto, con l'obiettivo di supportare la conformità legale.

Elementi chiave:

• Applicabile ai dipendenti autonomi (principalmente dirigenti) ai sensi di un contratto collettivo.
• Di solito si tratta di 218 giorni lavorativi all'anno, al netto delle ferie e dei giorni festivi.
• Nessun monitoraggio orario; vengono dichiarati solo i giorni lavorati.
• La riduzione dell'orario di lavoro (RTT) può essere inclusa in base alla politica aziendale.
• Deve essere incluso nel contratto di lavoro o nell'addendum.
• I datori di lavoro devono monitorare il carico di lavoro, il riposo e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Come usare

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il profilo del dipendente interessato
3. Apri la scheda Contratto
4. In alto a destra, clicca sui tre puntini e fissa il contratto corrente
5. Nella Sezione 4, Note legali e supplementi , trova l'opzione Forfait jours e seleziona Sì
6. Inserire il numero di giorni lavorativi all'anno , come specificato nel contratto del dipendente

Una volta abilitato, il sistema adatta di conseguenza il metodo di monitoraggio del tempo:

1. Monitoraggio giornaliero: il tempo viene registrato per giornata intera o mezza giornata lavorata, non per ora.
2. Dichiarazione del dipendente: il dipendente segnerà ogni mezza giornata lavorata nella propria scheda attività.
3. Controllo e visibilità: questo fornisce una panoramica chiara e documentata dei giorni lavorati rispetto al totale contrattuale, aiutando le risorse umane a valutare il carico di lavoro e la conformità.

Come appare in Factorial

• La scheda attività appare come un calendario con caselle di controllo per ogni mezza giornata.
• I dipendenti possono dichiarare i giorni lavorati, ma Factorial non considera questa dichiarazione come un metodo rigoroso di "foglio presenze" o di timbratura.
• I widget di ingresso potrebbero comunque riflettere i valori orari (ad esempio, 18:06 per mezza giornata, 36:12 per l'intera giornata).
• I giorni extra lavorati non vengono ancora aggiunti automaticamente al conteggio dei permessi compensativi.

Domande frequenti

1. Posso modificare il numero di giorni di forfait dopo aver salvato il contratto?
   Sì, modificando nuovamente il contratto e aggiornando il numero di giorni lavorativi all'anno.
    
2. In che modo Factorial garantisce la conformità legale con i forfait jours?
   Grazie al monitoraggio giornaliero, alle dichiarazioni dei dipendenti e ai registri documentati dei giorni lavorati, Factorial supporta i tuoi obblighi legali in materia di monitoraggio del carico di lavoro.