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Automatize a geração de certificados para treinamentos com fluxos de trabalho

Factorial permite que você gere e envie automaticamente certificados de conclusão de curso usando fluxos de trabalho de treinamento, disponíveis em todos os mercados.

Esse recurso ajuda as equipes de RH e treinamento a otimizar a administração do treinamento , reduzir o trabalho manual e garantir que os participantes recebam seus certificados assinados após a conclusão do curso.

Embora este exemplo se concentre em certificados, os fluxos de trabalho de treinamento podem ser usados para automatizar a criação e a entrega de qualquer documento acionado por um curso, como folhas de presença, formulários de feedback ou até mesmo e-mails personalizados com campos dinâmicos.

 

 

Como funciona

Criar um treinamento

  1. Vá para a seção Treinamentos na barra lateral
  2. Clique em + Novo curso
  3. Preencha as informações necessárias

 

Escolha um modelo de fluxo de trabalho

Factorial fornece modelos de fluxo de trabalho para processos de treinamento. Você pode usá-los ou personalizá-los de acordo com suas necessidades. Exemplos:

  • Fluxo de trabalho de documentação da FUNDAE (disponível apenas na Espanha)
  • Enviar certificado do curso

Para configurar:

  1. Na barra lateral, vá para Fluxos de trabalho
  2. Em Fluxos de trabalho de treinamento , selecione um modelo ou crie o seu próprio
  3. Adicione etapas como:
    • "Enviar certificado aos participantes"
    • "Notificar o gerente para assinar"

Precisa de ajuda para configurar um fluxo de trabalho? Aprenda a criar e configurar fluxos de trabalho aqui.

 

 

Os certificados e documentos são gerados automaticamente

Após a conclusão do treinamento:

  • Factorial gerará um certificado em PDF ou documentos para cada participante.
  • O documento inclui:
    • Nome do participante
    • Nome do curso
    • Assinaturas do participante e do seu gestor

O sistema irá:

  • Envie uma tarefa para cada participante assinar seu certificado
  • Notifique o gerente para assinar também

Depois que ambas as assinaturas forem coletadas, o certificado será marcado como concluído e salvo automaticamente.

 

 

Onde os participantes e gerentes de treinamento podem encontrar os certificados?

Os participantes podem acessar seus certificados assinados em:

  • Meus Documentos → na pasta Certificados de Treinamento

 

Gerentes e administradores de treinamento podem encontrar os certificados dos participantes em:

  • TreinamentoCursos → abrir o curso → ir para a tabela de Participantes
  • A partir daí, eles podem baixar o certificado de cada participante.

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