Factorial ti consente di generare e inviare automaticamente i certificati di completamento del corso utilizzando flussi di lavoro formativi—disponibili in tutti i mercati.
Questa funzione aiuta i team HR e di formazione a semplificare l'amministrazione della formazione, ridurre il lavoro manuale e garantire che i partecipanti ricevano i loro certificati firmati una volta completato un corso.
Sebbene questo esempio si concentri sui certificati, i flussi di lavoro formativi possono essere utilizzati per automatizzare la creazione e la consegna di qualsiasi documento attivato da un corso—come fogli di presenza, moduli di feedback o anche email personalizzate con campi dinamici.
Come funziona
Crea una Formazione
- Nella tua barra laterale, vai su Formazioni
- Clicca su + Nuovo corso
- Compila le informazioni richieste
- Informazioni di base
- Informazioni amministrative
- Completamento del corso
Scegli un modello di flusso di lavoro
Factorial fornisce modelli di flusso di lavoro per i processi formativi. Puoi usarli o personalizzarli in base alle tue esigenze. Esempi:
- Flusso di lavoro documentazione FUNDAE (disponibile solo in Spagna)
- Invia certificato di corso
Per configurare:
- Nella tua barra laterale, vai su Flussi di lavoro
- Sotto Flussi di lavoro formativi, seleziona un modello
- Aggiungi passaggi come:
- "Invia certificato ai partecipanti"
- "Notifica al manager di firmare"
Puoi anche creare un nuovo flusso di lavoro cliccando su +Nuovo flusso di lavoro
Hai bisogno di aiuto per impostare un flusso di lavoro? Scopri come creare e configurare flussi di lavoro qui.
I certificati e i documenti vengono generati automaticamente
Una volta completata una formazione:
- Factorial genererà un certificato PDF o documenti per ogni partecipante.
- Il documento include:
- Nome del partecipante
- Nome del corso
- Firme sia del partecipante che del loro manager
Il sistema:
- Invierà un compito a ciascun partecipante per firmare il proprio certificato
- Notificherà anche il loro manager di firmare
Una volta raccolte entrambe le firme, il certificato viene contrassegnato come completato e salvato automaticamente.
Dove possono i partecipanti e i manager della formazione trovare i certificati?
I partecipanti possono accedere ai loro certificati firmati in:
- I miei documenti → sotto la cartella Certificati di formazione
I manager della formazione e gli amministratori possono trovare i certificati dei partecipanti in:
- Formazione → Corsi → apri il corso → vai alla tabella Partecipanti
- Da lì, possono scaricare il certificato di ciascun partecipante
