Factorial können Sie mithilfe von Schulungs-Workflows automatisch Kursabschlusszertifikate erstellen und versenden – verfügbar auf allen Märkten.
Mithilfe dieser Funktion können Personal- und Schulungsteams die Schulungsverwaltung optimieren , manuelle Arbeit reduzieren und sicherstellen, dass die Teilnehmer nach Abschluss eines Kurses ihre unterzeichneten Zertifikate erhalten.
Während sich dieses Beispiel auf Zertifikate konzentriert, können Schulungs-Workflows verwendet werden, um die Erstellung und Übermittlung aller durch einen Kurs ausgelösten Dokumente zu automatisieren – wie Anwesenheitslisten, Feedback-Formulare oder sogar benutzerdefinierte E-Mails mit dynamischen Feldern.
So funktioniert es
Erstellen Sie ein Training
- Gehen Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt „Schulungen“
- Klicken Sie auf + Neuer Kurs
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
Auswählen einer Workflow-Vorlage
Factorial bietet Workflow-Vorlagen für Trainingsprozesse. Sie können diese verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen. Beispiele:
- FUNDAE-Dokumentationsworkflow (nur in Spanien verfügbar)
- Kurszertifikat senden
So konfigurieren Sie:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Workflows
- Wählen Sie unter Trainings-Workflows eine Vorlage aus oder erstellen Sie Ihre eigene
- Fügen Sie Schritte hinzu wie:
- "Zertifikat an Teilnehmer senden"
- „Manager benachrichtigen, dass er unterschreiben soll“
Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten eines Workflows? Hier erfahren Sie, wie Sie Workflows erstellen und konfigurieren.
Zertifikate und Dokumente werden automatisch generiert
Nach Abschluss einer Schulung:
- Factorial erstellt für jeden Teilnehmer ein PDF-Zertifikat oder Dokumente .
- Das Dokument enthält:
- Name des Teilnehmers
- Kursname
- Unterschriften sowohl des Teilnehmers als auch seines Vorgesetzten
Das System wird:
- Senden Sie jedem Teilnehmer eine Aufgabe zum Unterschreiben seines Zertifikats
- Benachrichtigen Sie auch den Manager , damit dieser unterschreibt
Sobald beide Unterschriften vorliegen, wird das Zertifikat als abgeschlossen markiert und automatisch gespeichert.
Wo finden Teilnehmer und Schulungsleiter die Zertifikate?
Teilnehmer können auf ihre signierten Zertifikate zugreifen in:
- Meine Dokumente → unter dem Ordner Schulungszertifikate
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Schulungsleiter und Administratoren finden die Teilnehmerzertifikate unter:
- Training → Kurse → Kurs öffnen → zur Teilnehmertabelle gehen
- Von dort können Sie das Zertifikat jedes Teilnehmers herunterladen.