Factorial et permet generar i enviar automàticament certificats de finalització de cursos mitjançant fluxos de treball de formació—disponibles a tots els mercats.
Aquesta funció ajuda els equips de RRHH i formació a optimitzar l'administració de la formació, reduir la feina manual i assegurar-se que els participants rebin els seus certificats signats un cop finalitzat un curs.
Encara que aquest exemple se centra en certificats, els fluxos de treball de formació es poden utilitzar per automatitzar la creació i entrega de qualsevol document desencadenat per un curs—com ara fulls d'assistència, formularis de retroalimentació o fins i tot correus electrònics personalitzats amb camps dinàmics.
Com funciona
Crea una formació
- Al teu panell lateral, ves a Formacions
- Clica a + Nou curs
- Omple la informació requerida
- Informació bàsica
- Informació d'administració
- Finalització del curs
Tria una plantilla de flux de treball
Factorial proporciona plantilles de flux de treball per a processos de formació. Les pots utilitzar o personalitzar per ajustar-les a les teves necessitats. Exemplars:
- Flux de treball de documentació FUNDAE (només disponible a Espanya)
- Enviar certificat del curs
Per configurar:
- Al teu panell lateral, ves a Fluxos de treball
- Sota Fluxos de treball de formació, selecciona una plantilla
- Afegeix passos com:
- "Enviar certificat als participants"
- "Notificar al/a la responsable per signar"
També pots crear un nou flux de treball clicant a +Nou flux de treball
Necessites ajuda per configurar un flux de treball? Aprèn com crear i configurar fluxos de treball aquí.
Els certificats i documents es generen automàticament
Un cop finalitzada una formació:
- Factorial generarà un certificat PDF o documents per a cada participant.
- El document inclou:
- Nom del participant
- Nom del curs
- Signatures tant del participant com del seu responsable
El sistema:
- Enviarà una tasca a cada participant perquè signi el seu certificat
- Notificarà al seu responsable perquè signi també
Un cop recollides ambdues signatures, el certificat es marcarà com a completat i es desarà automàticament.
On poden trobar els certificats els participants i responsables de formació?
Participants poden accedir als seus certificats signats a:
- Els meus documents → sota la carpeta Certificats de formació
Responsables de formació i administradors poden trobar els certificats dels participants a:
- Formació → Cursos → obre el curs → ves a la taula de Participants
- Des d'allà, poden descarregar el certificat de cada participant
