O que são horários especiais?

Horários Especiais é uma categoria de tempo que ajuda você a rastrear e compensar o trabalho feito em horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.

Você pode criar vários Special Hours para atender às suas necessidades. Para cada Special Hour:

• Defina um nome para fácil identificação.
• Especifique quando ele se aplica , selecionando dias e intervalos de tempo específicos ou aplicando-o a um dia inteiro.
• Defina uma taxa horária personalizada
• Escolha um método de compensação , como folga, folha de pagamento ou saldo.

Isso permite que você monitore com precisão e recompense os funcionários de forma justa pelo seu trabalho.

Como configurar horários especiais

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em Tempo , selecione Rastreamento de tempo
3. Escolha a Política de Rastreamento de Tempo relevante
4. Navegue até a aba Categorias de Tempo de Trabalho
5. Role para baixo até a seção Horários Especiais
6. Clique em Novo Horário Especial para criar uma nova entrada:
   1. Defina o nome da Hora Especial ou selecione um no menu suspenso.
   2. Especifique quando se aplica — escolha dias e horários específicos ou aplique-o para um dia inteiro.
   3. Defina a taxa horária a ser aplicada nesta Hora Especial.
   4. Escolha o método de compensação :
      1. Tempo livre : o tempo rastreado é transferido para o contador de Tempo livre com a taxa horária aplicada.
      2. Folha de pagamento : O tempo rastreado está disponível para compensação manual a partir do quadro de horários. Na aba de compensação, você verá as horas rastreadas, o nome da categoria e o valor do multiplicador. 
         
      3. Saldo : O tempo rastreado é transferido para o contador de Saldo com a taxa horária aplicada.

Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria de horas especiais

Você pode visualizar o tempo trabalhado pelos funcionários classificado como Horas Especiais em:

1. Folha de Ponto do Funcionário. Abra o Time Tracking Breakdown clicando no contador Worked Hours . Gerentes e funcionários podem ver todo o tempo classificado trabalhado.
   • Por exemplo:
     • 2 horas categorizadas como turno noturno
     • 1 hora é categorizada como turno noturno 
       
2. Exportações

• Exportação de controle de tempo – versão completa
  • Você poderá ver por dia, o número de horas especiais rastreadas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.

Como compensar o tempo trabalhado na categoria de horas especiais

Há três métodos de compensação disponíveis para cada Hora Especial, que você pode definir ao configurar a Hora Especial em Configurações:

• Tempo livre
• Folha de pagamento
• Equilíbrio

Tempo livre

A compensação é automática e não requer aprovação do gerente. O contador de Tempo Livre do funcionário será atualizado automaticamente com a taxa horária do bounes.

Folha de pagamento

Por meio do quadro de horários:

Os gerentes com a permissão “Revisar e aprovar planilhas de horas” devem compensar manualmente esse tempo:

1. Clique no contador "Total para Compensação" no Quadro de Horários para acessar o painel lateral Compensação.
2. Pressione o botão " Compensar " para prosseguir.
3. Escolha as horas específicas que você deseja compensar.
4. Selecione o período de folha de pagamento apropriado para a compensação.
5. Suplementos de mapa, caso você ainda não tenha feito isso.

Por meio de rastreamento de tempo:

Os gerentes podem escolher vários funcionários na página de controle de tempo e optar por compensá-los em massa com a Folha de Pagamento

Uma vez compensado, funcionários e gerentes verão esse tempo marcado como enviado para a Folha de Pagamento no quadro de horários. Usuários com acesso à Folha de Pagamento podem visualizar esse suplemento no sistema de Folha de Pagamento.

Equilíbrio

As horas serão rastreadas e transformadas para equilibrar com o multiplicador aplicado. As horas estarão disponíveis para o funcionário em sua planilha de horas, sem nenhuma outra ação necessária.

Compreendendo a fórmula para compensação de horas especiais

Esta fórmula é usada para aplicar um multiplicador para horas especiais e calcular quanta compensação adicional um funcionário receberá. Ela garante que o funcionário receba apenas o valor do bônus, pois seu salário regular já inclui o pagamento pelas horas trabalhadas.