Cosa sono gli orari speciali?

Le ore speciali sono una categoria di tempo che ti aiuta a tenere traccia e a compensare il lavoro svolto in orari specifici, come fine settimana, festività o turni notturni.

Puoi creare più Orari Speciali in base alle tue esigenze. Per ogni Ora Speciale:

• Definisci un nome per una facile identificazione.
• Specifica quando si applica , selezionando giorni e fasce orarie particolari oppure applicandolo a un giorno intero.
• Imposta una tariffa oraria personalizzata
• Scegli un metodo di compensazione , ad esempio ferie, busta paga o saldo.

Ciò consente di monitorare con precisione e di retribuire equamente i dipendenti per il loro lavoro.

Come configurare gli orari speciali

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo , seleziona Monitoraggio del tempo
3. Scegli la Politica di monitoraggio del tempo pertinente
4. Passare alla scheda Categorie di orario di lavoro
5. Scorri verso il basso fino alla sezione Orari speciali
6. Fare clic su Nuova ora speciale per creare una nuova voce:
   1. Definisci il nome dell'ora speciale o selezionane uno dal menu a discesa.
   2. Specifica quando si applica : scegli giorni e fasce orarie specifici oppure applicalo per un giorno intero.
   3. Imposta la tariffa oraria da applicare per questa ora speciale.
   4. Scegli il metodo di compensazione :
      1. Tempo libero : il tempo monitorato viene trasferito al contatore dei tempi liberi con la tariffa oraria applicata.
      2. Payroll : il tempo tracciato è disponibile per la compensazione manuale dalla scheda attività. Nella scheda compensazione vedrai le ore tracciate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore. 
         
      3. Saldo : il tempo monitorato viene trasferito al contatore del saldo con la tariffa oraria applicata.

Dove visualizzare il tempo lavorato nella categoria Ore speciali

È possibile visualizzare il tempo di lavoro dei dipendenti classificato come Ore speciali in:

1. Scheda attività del dipendente. Apri Time Tracking Breakdown cliccando sul contatore Worked Hours . I manager e i dipendenti possono vedere tutto il tempo lavorato classificato.
   • Per esempio:
     • 2 ore classificate come turno di notte
     • 1 ora è classificata come turno di notte 
       
2. Esportazioni

• Esportazione del monitoraggio del tempo – Versione completa
  • Potrai vedere, giorno per giorno, il numero di ore speciali monitorate, il nome della categoria e il moltiplicatore applicato.

Come compensare il tempo lavorato nella categoria delle ore speciali

Per ogni Ora Speciale sono disponibili tre metodi di compensazione, che puoi definire quando imposti l'Ora Speciale nelle Impostazioni:

• Tempo libero
• Libro paga
• Bilancia

Tempo libero

La retribuzione è automatica e non richiede l'approvazione del responsabile. Il contatore Time Off del dipendente verrà aggiornato automaticamente con la tariffa oraria di Bounes.

Libro paga

Tramite la scheda attività:

I responsabili con l'autorizzazione "Revisiona e approva le schede attività" devono compensare manualmente questo tempo:

1. Fare clic sul contatore "Totale per retribuzione" nella scheda attività per accedere al pannello laterale Retribuzione.
2. Premere il pulsante " Compensa " per procedere.
3. Seleziona le ore specifiche che desideri compensare.
4. Selezionare il periodo di paga appropriato per la retribuzione.
5. Supplementi alla mappa, se non l'avete ancora fatto.

Tramite il monitoraggio del tempo:

I manager possono scegliere più dipendenti nella pagina di monitoraggio del tempo e scegliere di retribuirli in blocco con la busta paga

Una volta compensati, dipendenti e manager vedranno questo tempo contrassegnato come inviato a Payroll nella scheda attività. Gli utenti con accesso a Payroll possono visualizzare questo supplemento nel sistema Payroll.

Bilancia

Le ore saranno tracciate e trasformate per bilanciare con il moltiplicatore applicato. Le ore saranno disponibili per il dipendente nella sua scheda attività, senza altre azioni richieste.

Comprensione della formula per la compensazione delle ore speciali

Questa formula viene utilizzata per applicare un moltiplicatore per le ore speciali e calcolare la retribuzione aggiuntiva che riceverà un dipendente. Garantisce che il dipendente riceva solo l'importo del bonus, poiché il suo stipendio regolare include già il pagamento per le ore lavorate.