Que sont les horaires spéciaux ?

Les heures spéciales sont une catégorie de temps qui vous aide à suivre et à rémunérer le travail effectué à des heures spécifiques, telles que les week-ends, les jours fériés ou les quarts de nuit.

Vous pouvez créer plusieurs heures spéciales en fonction de vos besoins. Pour chaque heure spéciale :

• Définissez un nom pour une identification facile.
• Précisez quand cela s'applique , en sélectionnant des jours et des plages horaires particuliers ou en l'appliquant à une journée complète.
• Définir un taux horaire personnalisé
• Choisissez une méthode de rémunération , comme des congés, une paie ou un solde.

Cela vous permet de suivre avec précision et de rémunérer équitablement les employés pour leur travail.

Comment configurer des heures spéciales

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Heure , sélectionnez Suivi du temps
3. Choisissez la politique de suivi du temps appropriée
4. Accédez à l'onglet Catégories de temps de travail
5. Faites défiler jusqu'à la section Horaires spéciaux
6. Cliquez sur Nouvelle heure spéciale pour créer une nouvelle entrée :
   1. Définissez le nom de l’heure spéciale ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
   2. Précisez quand cela s’applique : choisissez des jours et des plages horaires spécifiques, ou appliquez-le pour une journée complète.
   3. Définissez le taux horaire à appliquer pour cette heure spéciale.
   4. Choisissez le mode de rémunération :
      1. Congés : Le temps suivi est transféré vers le compteur de congés avec le taux horaire appliqué.
      2. Paie : Le temps suivi est disponible pour une compensation manuelle à partir de la feuille de temps. Dans l'onglet Rémunération, vous verrez les heures suivies, le nom de la catégorie et la valeur du multiplicateur. 
         
      3. Solde : Le temps suivi est transféré vers le compteur Solde avec le taux horaire appliqué.

Où consulter le temps travaillé dans la catégorie Heures spéciales

Vous pouvez consulter le temps de travail des employés classé comme Heures spéciales dans :

1. Feuille de temps de l'employé. Ouvrez la répartition du suivi du temps en cliquant sur le compteur Worked Hours . Les gestionnaires et les employés peuvent voir tout le temps travaillé classifié.
   • Par exemple:
     • 2 heures catégorisées comme quart de nuit
     • 1 heure est classée comme quart de nuit 
       
2. Exportations

• Exportation du suivi du temps – Version complète
  • Vous pourrez voir par jour, le nombre d'heures spéciales suivies, leur nom de catégorie et leur multiplicateur appliqué.

Comment compenser le temps travaillé dans la catégorie des heures spéciales

Il existe trois méthodes de compensation disponibles pour chaque heure spéciale, que vous pouvez définir lors de la configuration de l'heure spéciale dans les paramètres :

• Temps libre
• Paie
• Équilibre

Temps libre

La rémunération est automatique et ne nécessite pas l'approbation du responsable. Le compteur de congés de l'employé sera automatiquement mis à jour avec le taux horaire de bonus.

Paie

Via la feuille de temps :

Les responsables disposant de l'autorisation « Vérifier et approuver les feuilles de temps » doivent compenser manuellement ce temps :

1. Cliquez sur le compteur « Total de la rémunération » dans la feuille de temps pour accéder au panneau latéral Rémunération.
2. Appuyez sur le bouton « Compenser » pour continuer.
3. Choisissez les heures spécifiques que vous souhaitez compenser.
4. Sélectionnez la période de paie appropriée pour la rémunération.
5. Compléments cartographiques si vous ne l'avez pas encore fait.

Via le suivi du temps :

Les gestionnaires peuvent choisir plusieurs employés sous la page de suivi du temps et choisir de les rémunérer en masse avec la paie.

Une fois compensé, les employés et les gestionnaires verront ce temps marqué comme envoyé à la paie dans la feuille de temps. Les utilisateurs ayant accès à la paie peuvent consulter ce supplément dans le système de paie.

Équilibre

Les heures seront suivies et transformées pour s'équilibrer avec le multiplicateur appliqué. Les heures seront disponibles pour l'employé dans sa feuille de temps, sans aucune autre action requise.

Comprendre la formule de rémunération des heures spéciales

Cette formule permet d'appliquer un multiplicateur pour les heures spéciales et de calculer le montant de la rémunération supplémentaire que recevra un employé. Elle garantit que l'employé ne reçoit que le montant de la prime, car son salaire régulier comprend déjà le paiement des heures travaillées.