Que sont les heures spéciales ?

Les heures spéciales sont une catégorie de temps qui vous permet de suivre et de rémunérer le travail effectué pendant des périodes spécifiques, comme les week-ends, les jours fériés ou les quarts de nuit.

Vous pouvez créer plusieurs Heures Spéciales selon vos besoins. Pour chaque Heure Spéciale :

• Définissez un nom pour faciliter l'identification.
• Précisez quand cela s'applique , en sélectionnant des jours et des plages horaires spécifiques ou en l'appliquant à une journée entière.
• Définissez un taux horaire personnalisé
• Choisissez un mode de compensation , comme des congés, un salaire ou un solde.

Cela vous permet de suivre avec précision et de rémunérer équitablement les employés pour leur travail.

Comment configurer les heures spéciales

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Temps , sélectionnez Suivi du temps
3. Choisissez la politique de suivi du temps appropriée
4. Accédez à l'onglet Catégories de temps de travail
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Heures spéciales
6. Cliquez sur « Nouvelle heure spéciale » pour créer une nouvelle entrée :
   1. Définissez le nom de l'Heure Spéciale ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
   2. Précisez quand cela s'applique : choisissez des jours et des créneaux horaires précis, ou appliquez-le pour une journée entière ou sélectionnez une date précise.
   3. Définissez le taux horaire applicable pour cette heure spéciale.
   4. Choisissez le mode de compensation :
      1. Temps libre : Le temps enregistré est transféré au compteur de temps libre avec le taux horaire appliqué.
      2. Paie : Le temps enregistré est disponible pour la rémunération manuelle à partir de la feuille de temps. Dans l’onglet « Rémunération », vous verrez les heures enregistrées, le nom de la catégorie et le coefficient multiplicateur.
         
      3. Solde : Le temps enregistré est transféré au compteur Solde avec le taux horaire appliqué.

Où consulter le temps travaillé dans la catégorie « Heures spéciales »

Vous pouvez consulter le temps de travail des employés classé comme heures spéciales dans :

1. Feuille de temps de l'employé. Accédez au détail du suivi du temps en cliquant sur le compteur Worked Hours . Les responsables et les employés peuvent consulter l'ensemble des heures travaillées classées.
   • Par exemple:
     • 2 heures classées comme quart de nuit
     • Une heure est considérée comme un quart de nuit.
       
2. Exportations

• Exportation du suivi du temps – Version complète
  • Vous pourrez voir, jour par jour, le nombre d'heures spéciales suivies, leur catégorie et le multiplicateur appliqué.

Comment compenser le temps travaillé dans le cadre des heures spéciales

Trois méthodes de compensation sont disponibles pour chaque Heure Spéciale, que vous pouvez définir lors de la configuration de l'Heure Spéciale dans les Paramètres :

• Congé
• Paie
• Équilibre

Congé

La rémunération est automatique et ne nécessite pas l'approbation du responsable. Le compteur de congés de l'employé sera automatiquement mis à jour avec le taux horaire de la prime.

Paie

Via la feuille de temps :

Les responsables disposant de l’autorisation « Examiner et approuver les feuilles de temps » doivent compenser manuellement ce temps :

1. Cliquez sur le compteur « Total pour la rémunération » dans la feuille de temps pour accéder au panneau latéral Rémunération.
2. Appuyez sur le bouton « Compenser » pour continuer.
3. Choisissez les heures précises que vous souhaitez compenser.
4. Sélectionnez la période de paie appropriée pour la rémunération.
5. Ajoutez des suppléments de cartes si vous ne l'avez pas déjà fait.

Par suivi du temps :

Les responsables peuvent sélectionner plusieurs employés sur la page de suivi du temps et choisir de les rémunérer en bloc via la paie.

Une fois le paiement effectué, les employés et les gestionnaires verront cette heure indiquée comme transmise au service de la paie dans leur feuille de temps. Les utilisateurs ayant accès au service de la paie pourront consulter ce complément dans le système de paie.

Équilibre

Les heures travaillées seront comptabilisées et converties en fonction du coefficient multiplicateur appliqué. Elles seront ensuite disponibles dans la feuille de temps de l'employé, sans aucune autre action requise.

Comprendre la formule de rémunération des heures supplémentaires

Cette formule permet d'appliquer un coefficient multiplicateur aux heures supplémentaires et de calculer le montant de la rémunération additionnelle qu'un employé recevra. Elle garantit que l'employé ne perçoit que le montant de la prime, son salaire habituel incluant déjà la rémunération des heures travaillées.