Voltar

Horarios especiales

Descubra los beneficios de ajustar su rutina diaria con horarios especiales para la productividad y el bienestar general.

¿Qué son los horarios especiales?

Horas especiales es una categoría de tiempo que le ayuda a realizar un seguimiento y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, feriados o turnos de noche.

Puede crear varias horas especiales para satisfacer sus necesidades. Para cada hora especial:

  • Define un nombre para una fácil identificación.
  • Especifique cuándo se aplica , seleccionando días y franjas horarias particulares o aplicándolo a un día completo.
  • Establecer una tarifa por hora personalizada
  • Elija un método de compensación , como tiempo libre, nómina o saldo.

Esto le permite realizar un seguimiento preciso y compensar de manera justa a los empleados por su trabajo.


 

Cómo configurar horarios especiales

  1. En la barra lateral, vaya a Configuración
  2. En Tiempo , seleccione Seguimiento del tiempo
  3. Seleccione la política de seguimiento de tiempo pertinente
  4. Vaya a la pestaña Categorías de tiempo de trabajo
  5. Desplácese hacia abajo hasta la sección Horarios especiales
  6. Haga clic en Nueva hora especial para crear una nueva entrada:
    1. Define el nombre de la Hora Especial o selecciona uno del menú desplegable.
    2. Especifique cuándo se aplica : elija días y franjas horarias específicas o aplíquelo para un día completo.
    3. Establezca la tarifa por hora que se aplicará para esta Hora Especial.
    4. Elija el método de compensación :
      1. Tiempo libre : el tiempo registrado se transfiere al contador de tiempo libre con la tarifa por hora aplicada.
      2. Nómina : El tiempo registrado está disponible para compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación verá las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador. 
      3. Saldo : El tiempo registrado se transfiere al contador de Saldo con la tarifa por hora aplicada.

 


 

Dónde ver el tiempo trabajado en la categoría de horas especiales

Puede ver el tiempo trabajado de los empleados clasificado como Horas Especiales en:

  1. Planilla de horas del empleado. Abra el desglose del seguimiento de horas haciendo clic en el contador de Worked Hours . Los gerentes y empleados pueden ver todo el tiempo trabajado clasificado.
    • Por ejemplo:
      • 2 horas categorizadas como Turno Nocturno
      • 1 hora se clasifica como turno de noche. 
  2. Exportaciones
  • Exportación de seguimiento de tiempo: versión completa
    • Podrás ver por día, el número de horas especiales rastreadas, el nombre de su categoría y su multiplicador aplicado.

 


 

Cómo compensar el tiempo trabajado bajo la categoría de horas especiales

Hay tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puedes definir al configurar la Hora Especial en Configuración:

  • Tiempo libre
  • Nómina de sueldos
  • Balance

 

Tiempo libre

La compensación es automática y no requiere la aprobación del gerente. El contador de tiempo libre del empleado se actualizará automáticamente con la tarifa por hora de bonificación.

 

Nómina de sueldos

A través de la hoja de horas:

Los gerentes con el permiso “Revisar y aprobar planillas de horas” deben compensar manualmente este tiempo:

  1. Haga clic en el contador “Total de compensación” en la hoja de horas para acceder al panel lateral de Compensación.
  2. Pulse el botón " Compensar " para continuar.
  3. Seleccione las horas específicas que desea compensar.
  4. Seleccione el período de nómina apropiado para la compensación.
  5. Complementa el mapa si no lo has hecho anteriormente.

A través del seguimiento del tiempo:

Los gerentes pueden elegir varios empleados en la página de seguimiento de tiempo y optar por compensarlos en forma masiva con Nómina.

Una vez compensado, los empleados y gerentes verán este tiempo marcado como enviado a Nómina en la planilla de horas. Los usuarios con acceso a Nómina pueden ver este complemento en el sistema de Nómina.

 

Balance

Las horas se registrarán y se transformarán para equilibrarlas con el multiplicador aplicado. Las horas estarán disponibles para el empleado en su planilla de horas, sin necesidad de realizar ninguna otra acción.


 

Entendiendo la fórmula para la compensación por horas especiales

Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador por horas especiales y calcular la compensación adicional que recibirá un empleado. Esto garantiza que el empleado reciba solo el monto de la bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.

Fórmula:

(Horas Especiales × Multiplicador) - Horas Especiales = Horas Bonificadas a Compensar

  • Horas Especiales × Multiplicador calcula la compensación total por las horas especiales, incluyendo tanto el salario regular como el bono.
  • Al restar las Horas Especiales se elimina el salario base (ya incluido en el salario), quedando únicamente el bono adicional a compensar.
  • El resultado son las horas de bonificación que el empleado tiene derecho a recibir además de su salario.
 

Por ejemplo:

Un empleado trabaja en el turno de noche de 22:00 a 23:00, con un multiplicador de 2:

1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora extra

En este caso, el trabajador recibe 1 hora extra compensada como bono, además de su salario regular por la hora trabajada.
Este método garantiza una compensación justa y precisa por horas especiales, evitando el doble pago del salario base.

 

 

 

¿Te fue útil este artículo?

¿No encuentras lo que estás buscando?

Nuestro equipo de servicio al cliente está aquí para ti.

Contáctanos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice