Was sind Sonderöffnungszeiten?

„Sonderstunden“ ist eine Zeitkategorie, mit der Sie die während bestimmter Zeiten geleistete Arbeit – wie z. B. an Wochenenden, Feiertagen oder in Nachtschichten – erfassen und vergüten können.

Sie können mehrere Sonderstunden nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Für jede Sonderstunde gilt Folgendes:

• Geben Sie einen Namen zur einfachen Identifizierung an.
• Legen Sie fest, wann es gilt , indem Sie bestimmte Tage und Zeitfenster auswählen oder es auf einen ganzen Tag anwenden.
• Legen Sie einen individuellen Stundensatz fest
• Wählen Sie eine Vergütungsmethode , z. B. Freizeitausgleich, Gehaltsabrechnung oder Guthaben.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und sie angemessen zu vergüten.

So konfigurieren Sie Sonderöffnungszeiten

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ auswählen
3. Wählen Sie die entsprechende Zeiterfassungsrichtlinie aus.
4. Wechseln Sie zum Tab „Arbeitszeitkategorien“ .
5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Sonderöffnungszeiten“.
6. Klicken Sie auf „Neue Sonderstunde“ , um einen neuen Eintrag zu erstellen:
   1. Geben Sie einen Namen für die Sonderstunde ein oder wählen Sie einen aus der Dropdown-Liste aus.
   2. Legen Sie fest, wann es gilt – wählen Sie bestimmte Tage und Zeitfenster aus, oder wenden Sie es auf einen ganzen Tag an oder wählen Sie ein bestimmtes Datum aus.
   3. Legen Sie den Stundensatz fest , der für diese Sonderstunde gelten soll.
   4. Wählen Sie die Kompensationsmethode :
      1. Abwesenheit : Die erfasste Zeit wird mit dem angewendeten Stundensatz in den Abwesenheitszähler übertragen.
      2. Lohnabrechnung : Die erfasste Arbeitszeit kann über den Stundenzettel manuell vergütet werden. Im Reiter „Vergütung“ sehen Sie die erfassten Stunden, die Kategoriebezeichnung und den Multiplikatorwert.
         
      3. Saldo : Die erfasste Zeit wird mit dem angewendeten Stundensatz auf den Saldozähler übertragen.

Wo kann ich die geleisteten Arbeitsstunden unter der Kategorie „Sonderstunden“ einsehen?

Sie können die als Sonderstunden klassifizierten Arbeitszeiten der Mitarbeiter hier einsehen:

1. Stundenzettel des Mitarbeiters. Öffnen Sie die Zeiterfassungsübersicht durch Klicken auf den Worked Hours . Führungskräfte und Mitarbeiter können alle erfassten Arbeitszeiten einsehen.
   • Zum Beispiel:
     • 2 Stunden, die als Nachtschicht kategorisiert sind.
     • Eine Stunde wird als Spätschicht kategorisiert.
       
2. Exporte

• Zeiterfassungsexport – Vollversion
  • Sie können pro Tag die Anzahl der erfassten Sonderstunden, deren Kategoriebezeichnung und den angewendeten Multiplikator einsehen.

Wie Arbeitszeit im Rahmen der Kategorie „Sonderstunden“ vergütet wird

Für jede Sonderstunde stehen drei Vergütungsmethoden zur Verfügung, die Sie bei der Einrichtung der Sonderstunde in den Einstellungen festlegen können:

• Freizeit
• Lohnabrechnung
• Gleichgewicht

Freizeit

Die Vergütung erfolgt automatisch und bedarf keiner Genehmigung durch den Vorgesetzten. Der Urlaubszähler des Mitarbeiters wird automatisch mit dem Bonusstundensatz aktualisiert.

Lohnabrechnung

Über den Stundenzettel:

Manager mit der Berechtigung „Stundenzettel prüfen und genehmigen“ müssen diese Zeit manuell kompensieren:

1. Klicken Sie im Stundenzettel auf den Zähler „Gesamtvergütung“, um auf das Seitenfeld „Vergütung“ zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche „ Kompensieren “, um fortzufahren.
3. Wählen Sie die konkreten Stunden aus, die Sie vergüten möchten.
4. Wählen Sie den entsprechenden Abrechnungszeitraum für die Vergütung aus.
5. Kartenergänzungen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Per Zeiterfassung:

Manager können auf der Zeiterfassungsseite mehrere Mitarbeiter auswählen und diese per Lohnabrechnung gesammelt vergüten.

Nach erfolgter Vergütung sehen Mitarbeiter und Führungskräfte diese Zeit im Stundenzettel als an die Lohnbuchhaltung gesendet markiert. Benutzer mit Zugriff auf die Lohnbuchhaltung können diese Ergänzung im Lohnabrechnungssystem einsehen.

Gleichgewicht

Die Arbeitsstunden werden erfasst und entsprechend dem angewendeten Multiplikator umgerechnet. Die Stunden werden dem Mitarbeiter in seinem Stundenzettel angezeigt; weitere Maßnahmen sind nicht erforderlich.

Die Formel für die Vergütung von Sonderstunden verstehen

Mithilfe dieser Formel wird ein Multiplikator für Sonderstunden angewendet, um die Höhe der zusätzlichen Vergütung zu berechnen, die ein Mitarbeiter erhält. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter nur den Bonusbetrag erhält, da sein reguläres Gehalt bereits die Vergütung für die geleisteten Stunden beinhaltet.