Um mehr über Vorteile zu erfahren, klicke hier.
1. Flexible Vergütung für Restaurantgutscheine
Wie funktioniert das?
Der/die Mitarbeitende wählt, einen Teil seines/ihres Bruttogehalts zuzuweisen, um ein Guthaben auf einer Restaurantgutscheinkarte zu erhalten, die ausschließlich in Restaurants, Cafés, Bars oder Essenslieferplattformen wie Glovo verwendet werden kann.
Steuervorteile: Diese Beträge sind bis zu einer Grenze von 11 Euro pro Arbeitstag von der Einkommensteuer befreit, was dem/der Mitarbeitenden ermöglicht, Steuern zu sparen.
Wo kann es verwendet werden: In Restaurants, Cafés und Online-Lieferdiensten, sofern sie mit einem wirtschaftlichen Tätigkeitscode (CNAE) im Zusammenhang mit Lebensmitteln identifiziert sind.
2. Flexible Vergütung für Transport
Wie funktioniert das?
Der/die Mitarbeitende weist einen Teil seines/ihres Bruttogehalts dem Kauf von öffentlichen Verkehrstickets (Fahrkarten, Monatskarten usw.) zu. Dieser Betrag wird auf eine virtuelle Karte geladen, die ausschließlich zur Bezahlung von öffentlichen Verkehrsmitteln verwendet wird.
- Steuervorteile: In Deutschland ist der Betrag, der für öffentliche Verkehrsmittel zugewiesen wird, bis zu einem Höchstbetrag von 1.500 Euro pro Jahr von der Einkommensteuer befreit, was dem/der Mitarbeitenden ermöglicht, weniger Einkommensteuer zu zahlen.
- Wo kann es verwendet werden: Öffentliche Verkehrsdienste (U-Bahn, Bus, Zug) und in einigen Fällen auch Mobilitätsdienste wie Fahrräder oder Elektroroller, abhängig vom Dienstanbieter.
Essens- und Transportvorteile werden über eine virtuelle Visa-Karte angeboten. Diese Karte ist virtuell und funktioniert je nach Markt unterschiedlich:
- In Spain haben die Karten ein festgelegtes Limit von 220€ für Mahlzeiten und 136,36€ für Transport, gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
FAQs
Wie kann ich als Unternehmen mit der Bereitstellung von Essens- und Transportvorteilen beginnen?
Unternehmen, die Essens- und Transportvorteile anbieten möchten, müssen ein Kartenkonto erstellen, da diese Vorteile kartenbasiert sind. Das bedeutet, dass sie ein Konto erstellen und Geld hinzufügen müssen, damit Mitarbeitende eine Karte haben und Kartenzahlungen von diesem Guthaben abgezogen werden können.
Wo kann ich die Restaurantgutscheinkarte verwenden?
Du kannst die Karte in jedem Geschäft verwenden, das VISA-Zahlungen akzeptiert und mit einem wirtschaftlichen Tätigkeitscode (CNAE) im Zusammenhang mit Lebensmitteln oder Transport registriert ist. Dazu gehören Restaurants, Bars, Cafés, Essenslieferplattformen (wie Glovo) sowie physische und Online-Lebensmittelgeschäfte.
Verfällt das Guthaben der Karte oder sammelt es sich von Monat zu Monat?
Das Guthaben der Karte sammelt sich nicht von einem Monat zum nächsten, daher ist es ideal, es innerhalb desselben Monats auszugeben. Die Limits werden monatlich zu Beginn jedes Monats erneuert.
Wie aktiviere ich meine virtuelle Karte?
Die Karten der Mitarbeitenden werden über den Registrierungsprozess bei den Arbeitgebern aktiviert. Die Mitarbeitenden können auf die Karte zugreifen und sie mit mobilen Zahlungsanwendungen wie Google Pay oder Apple Pay verbinden sowie die Kartendaten für Online-Zahlungen verwenden.
Was mache ich, wenn meine Karte in einem Geschäft nicht funktioniert?
Wenn die Karte nicht funktioniert, überprüfe, ob das Geschäft VISA-Zahlungen akzeptiert. Stelle auch sicher, dass der wirtschaftliche Tätigkeitscode (CNAE) des Unternehmens mit der Lebensmittelkategorie verknüpft ist. Wenn die Probleme weiterhin bestehen, kontaktiere unseren Kartensupport, um zu überprüfen, ob es ein technisches Problem oder ein Guthabenproblem gibt.
Was sind die Ausgabenlimits der Karte?
Die Karte hat ein festgelegtes Limit von 220 € pro Monat für den Restaurantverbrauch und 136,36 € pro Monat für den öffentlichen Transportverbrauch. Diese werden monatlich erneuert.
Wie überprüfe ich das Guthaben meiner Restaurantgutscheinkarte?
Du kannst das Guthaben deiner Karte über die mobile Anwendung oder die Webplattform überprüfen.
Kann ich die Karte im Ausland verwenden?
Zahlungen mit den Karten für Essen und Transport können nur im nationalen Hoheitsgebiet verwendet werden.
Können Mitarbeitende in Spanien die Karte außerhalb der Arbeitszeiten verwenden?
Derzeit schränkt die Plattform die Nutzung der Karten außerhalb der Arbeitszeiten nicht ein. Laut Artikel 45 der Einkommensteuervorschrift gilt die Befreiung für flexible Vergütung in Form von Mahlzeiten, solange die Dienstleistung an Arbeitstagen für den/die Mitarbeitenden erbracht wird. Das heißt, der Vorteil wird generiert und kann nur an den Tagen genutzt werden, an denen der/die Mitarbeitende aktiv arbeitet.
Wenn das Unternehmen den/die Mitarbeitenden bereits über diese Nutzungsmethode und die tägliche Grenze von 11 € informiert hat, damit die Steuerbefreiung gilt, liegt die Verantwortung für die Nutzung der Karte beim/bei der Mitarbeitenden.
Was passiert, wenn das Unternehmensguthaben aufgebraucht ist?
Wenn die Mittel unter 1.000 € fallen, benachrichtigen wir den Kunden. Wenn die Mittel vollständig aufgebraucht sind, werden die Transaktionen der Vorteilskarte (einschließlich Kinderbetreuung) abgelehnt, bis das Konto wieder aufgeladen ist.
Können Mitarbeitende die Vorteils-Karten an arbeitsfreien Tagen verwenden?
Das Gesetz bezieht sich auf eine Freigrenze pro Arbeitstag im Falle von Mahlzeiten. Die Vorteile fördern Flexibilität bei der Nutzung, um die Akzeptanz zu steigern. Wenn du eine strengere Nutzung durchsetzen möchtest, kannst du deine Nutzungspolitiken intern kommunizieren. Sobald diese Richtlinien oder besten Praktiken den Mitarbeitenden bekannt gegeben werden, sind sie für die Einhaltung verantwortlich.
Was passiert, wenn eine Transaktion abgelehnt wird?
Transaktionen sind derzeit für alle Händler in Spanien und in den folgenden Kategorien erlaubt: Bars, Restaurants, Bäckereien oder Verkehrsterminals (Bus, Fähren, U-Bahn oder Züge).
Die Mitarbeitenden können ihre Zahlungen, einschließlich abgelehnter, in der Factorial-Mobilanwendung überprüfen: gehe zu Vorteile, tippe auf die Mahlzeiten- oder Transport-Guthabenkarten und tippe auf die Zahlung. Eine abgelehnte Zahlung zeigt ihren Betrag in Rot an, und wenn der Ablehnungsgrund verfügbar ist, zeigt das Zahlungsdetail, warum die Karte abgelehnt wurde. Um mehr zu erfahren, siehe Über Vorteile.
Was passiert, wenn ein Handy kein NFC hat und keine virtuelle Karte verwenden kann?
Derzeit sind physische Karten nicht verfügbar. Der/die Nutzer/in kann die Kartendaten verwenden, um Transaktionen durchzuführen. In naher Zukunft werden wir die Möglichkeit einführen, physische Karten auszustellen, um einige Fälle zu unterstützen.
Kann ich bei UberEats bezahlen?
Derzeit ist es nicht möglich, bei UberEats zu kaufen, da dieser Händler in den Niederlanden ansässig ist, nicht in Spanien.