Die Gesichtserkennung in Factorial ist eine sichere und effiziente Methode zur Identitätsprüfung für Funktionen wie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Um Transparenz und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten, sind vor der Aktivierung dieser Funktion spezifische Berechtigungen erforderlich.
Durch die Erteilung der Berechtigung zur Gesichtserkennung erlauben Mitarbeiter Factorial , ihre biometrischen Daten ausschließlich zu Identifizierungszwecken innerhalb der Plattform zu verarbeiten. Diese Daten werden sicher verarbeitet und nur zur Verbesserung der Genauigkeit, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe verwendet.
Die Gesichtserkennung ist stets optional und kann gemäß den Unternehmensrichtlinien und der individuellen Zustimmung aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Berechtigungen für die Gesichtserkennung gelten.
So richten Sie die Berechtigungen für Ihre Gesichtserkennung ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt Gesichtserkennung aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Mithilfe dieser Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie bestimmen , bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen zur Gesichtserkennung
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Referenzbilder löschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die für die Gesichtserkennung verwendeten Referenzbilder der Mitarbeiter dauerhaft zu löschen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die persönlichen Einstellungen der Gesichtserkennung anzuzeigen.
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Referenzbilder herunterladen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Referenzbild des Mitarbeiters herunterzuladen, das zur Gesichtserkennung verwendet wird.
Das heruntergeladene Bild enthält biometrische Daten und sollte daher sicher und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die persönlichen Einstellungen der Gesichtserkennung anzuzeigen.
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Referenzbilder hochladen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, Referenzbilder für Mitarbeiter hochzuladen, um die Gesichtserkennung zu aktivieren. Diese Bilder werden verwendet, um die für die Identifizierung erforderlichen biometrischen Daten zu erstellen oder zu aktualisieren.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die persönlichen Einstellungen der Gesichtserkennung anzuzeigen.
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Persönliche Einstellungen zur Gesichtserkennung anzeigen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die persönlichen Gesichtserkennungseinstellungen eines Mitarbeiters einzusehen.
Es erlaubt weder das Bearbeiten noch das Verwalten von Referenzbildern, sondern nur die Einsicht in das Profil.
Diese Berechtigung muss aktiviert sein, damit alle anderen Berechtigungen zur Gesichtserkennung funktionieren.