Permisos
Debes activar el permiso para permitir que los managers, líderes de equipo o usuarios específicos revisen y aprueben hojas de tiempo.
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En General, hacer clic en Permisos
- Seleccionar el grupo de permisos
- Asistencia
- Habilitar Revisar y aprobar partes de horas
- Hacer clic en Guardar cambios
Revisar y aprobar hojas de horas
- En la barra lateral, ir a Control horario
- Seleccionar el período que se quiere aprobar usando el navegador de fechas (mes, semana, día)
- Abrir la pestaña Pendiente
- Para ver el detalle del fichaje para el período elegido en la sección de cada empleado, hacer clic en la flecha ubicada en el lado derecho de cada fila
- Revisar la hoja de horas mensual o semanal
- Después se puede validar la hoja de horas del empleado directamente desde la página
- También se puede validar la hoja de horas desde la página de control horario de forma individual o en bloque
- Agregar un ✔ para seleccionar a los empleados en bloque o seleccionar uno por uno
- Hacer clic en Aprobar hojas de horas
Un administrador o manager no puede editar las hojas de horas:
Cuando se aprueba el fichaje para una fecha determinada no hay posibilidad de modificar el fichaje. Primero, hay que desaprobar el Control Horario y después los empleados podrán modificarlo manualmente.
Pasos: Hoja de horas > filtrar por empleado > filtrar el día o semana que tiene conflicto > comprobar la hoja de aprobación
Desaprobar una hoja de horas aprobada
Las hojas de horas de un período cerrado que hayan sido aprobadas no pueden ser editadas por el empleado, pero el gerente o el administrador pueden desaprobarlas.
Desaprobar hojas de horas desde la página de control horario
- Ir a la pestaña Aprobado
- Seleccionar los empleados a los que se quiere desaprobar las hojas de horas
- Hacer clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha
- Hacer clic en Desaprobar hojas de horas
Desaprobar una hoja de horas desde la propia hoja de horas
- Ir a la sección de aprobados de la página de control horario
- Hacer clic en la flecha ubicada en el lado derecho de la fila del empleado
- Hacer clic en el botón "Desaprobar"
Notificaciones
Notificaciones de Correo Electrónico
Los administradores y managers recibirán:
- Un correo electrónico a principios de mes si hay partes de horas pendientes de aprobación de meses anteriores.
Los/as empleados/as recibirán:
- Un correo electrónico antes de fin de mes si hay hojas de tiempo para completar para ese mes.
- Un correo electrónico cuando sus hojas de tiempo hayan sido aprobadas.
Panel de tareas pendientes
Los/as empleados/as recibirán:
- Una alerta cada vez que hay turnos pendientes de completar.