Al habilitar la tolerancia de control horario, el sistema enviará una notificación tanto al empleado como a su manager si se registra una entrada o salida fuera del horario laboral programado. Esto ayuda a garantizar que ambas partes estén al tanto de cualquier irregularidad en la asistencia.
Cómo configurar las notificaciones
Para asegurarse de que las notificaciones se envíen correctamente, siga estos pasos:
- En tu barra lateral, desplázate hasta el final y haz clic en tu foto de perfil.
- Selecciona Notificaciones en el menú desplegable
- En la sección Control horario, busca el tipo de notificación: Empleado/a que no registró su entrada
- Habilita la notificación para tus canales preferidos (correo electrónico, en la aplicación, etc.)
Con esta configuración, tanto el manager como el empleado/a serán notificados cuando las entradas de tiempo estén fuera del cronograma esperado.
Puntualidad - Entradas tardías
Recibe notificaciones cuando un empleado intente fichar fuera del rango designado.
Estas notificaciones solo se aplican a los empleados (y sus managers y administradores) que están asignados a un horario de trabajo fijo o a la gestión de turnos .
Es posible que haya empleados sujetos a la política de control de horas que tengan horarios flexibles o contratos de trabajo. El rango de horas no se aplicará a estos empleados.
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Los managers recibirán alertas por correo electrónico los lunes para los empleados que lleguen tarde fuera del rango designado.
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Los empleados que lleguen tarde fuera del rango designado recibirán alertas por correo electrónico cada vez que lleguen tarde.
Notificación en caso de falta de entrada
Cuando finaliza el período de tiempo de entrada y el empleado aún no ha fichado, se envía una notificación por correo electrónico al empleado y al manager.
Cosas a tener en cuenta:
- Ambos correos electrónicos se envían al manager y al empleado a sus correos electrónicos corporativos.
- El rango es la clave, nuevamente, para definir qué es lo que se va a realizar al marcar en tiempo.