Aprobar las hojas de horas en Factorial ayuda a bloquear los registros de entrada y salida, lo que indica que las entradas han sido revisadas y validadas. Una vez aprobada una hoja de horas, ni el colaborador ni el gerente pueden editarla, lo que garantiza la precisión e integridad de los datos de tiempo, algo especialmente útil para la nómina y el cumplimiento normativo.
Sin embargo, esta acción es reversible. Si se detecta un error o se necesita una corrección, los gerentes o administradores siempre pueden rechazar una hoja de horas. Esto desbloquea las entradas y permite realizar los ajustes necesarios.
Permisos
Debe activar el permiso para que los gerentes, líderes de equipo o usuarios específicos puedan revisar y aprobar las hojas de horas.
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En General, haga clic en Permisos.
- Seleccione el grupo de permisos
- Asistencia abierta
- Habilitar la revisión y aprobación de hojas de horas
- Haga clic en Guardar cambios
Revisar y aprobar las hojas de horas
Página de seguimiento del tiempo
- En la barra lateral, ve a Seguimiento de tiempo
- Seleccione el período que desea aprobar utilizando el navegador de fechas (mes, semana, día).
- Filtrar empleados por estado Pendiente
- Abra el panel lateral Detalles del empleado cuya hoja de horas desea aprobar.
- Valida los detalles y haz clic en Aprobar
Aprobar en bloque
- Filtrar empleados por estado Pendiente
- Seleccione en bloque los empleados que desea aprobar
- Haz clic en el botón Aprobar
página de registro de horas del empleado
La validación y aprobación de la hoja de horas también está disponible en la hoja de horas del empleado.
- Para acceder a la hoja de horas del empleado, haga clic en el nombre del empleado en la página de Control de tiempo o en el botón Abrir hoja de horas del panel lateral Detalles .
- Revisa la hoja de horas mensual o semanal.
- Valide la hoja de horas del empleado y haga clic en Aprobar
Ni un administrador ni un gerente pueden editar las hojas de horas:
Una vez aprobada la entrada registrada para una fecha específica, no es posible modificarla . Primero, debe desaprobarse el control horario y, posteriormente, los empleados podrán modificarlo manualmente.
Pasos: Hoja de horas > filtrar por empleado > filtrar el día o la semana con conflicto > consultar la hoja de aprobación
Rechazar una hoja de horas aprobada
Las hojas de horas de un período cerrado que hayan sido aprobadas no pueden ser editadas por el empleado, pero pueden ser desaprobadas por el gerente o el administrador.
Desde la página de seguimiento del tiempo
- Dirígete a la pestaña Aprobados
- Seleccione el período que desea desaprobar utilizando el navegador de fechas (mes, semana, día).
- Filtrar empleados por estado de aprobación
- Abra el panel lateral Detalles del empleado cuya hoja de horas desea desaprobar.
Desaprobar en masa
- Filtrar empleados por estado de aprobación
- Seleccione los empleados que desea desaprobar
- Seleccione la opción "Rechazar" en la barra de acciones inferior.
Notificaciones
Notificaciones por correo electrónico
Los administradores y gerentes recibirán:
- Se enviará un correo electrónico a principios de mes si hay hojas de horas pendientes de aprobación de meses anteriores.
Los empleados recibirán:
- Recibirás un correo electrónico antes de que finalice el mes si hay hojas de horas que completar para ese mes.
- Un correo electrónico cuando sus hojas de horas hayan sido aprobadas.
Tareas pendientes del panel de control
Los empleados recibirán:
- Una alerta cada vez que haya turnos pendientes de completar.