Was sind Kompetenzen?

Bei Factorial sind Kompetenzen die Kombination aus erlernten Fähigkeiten und angeborenen Eigenschaften, die sich darauf auswirken, wie gut eine Person eine bestimmte Aufgabe erfüllen kann. Sie helfen dabei, zu standardisieren, wie "gute Leistung" in Ihrem Unternehmen aussieht, und werden in Leistungsbeurteilungen und Rollendefinitionen verwendet.

Wie man Kompetenzgruppen erstellt

Kompetenzgruppen helfen Ihnen, verwandte Kompetenzen in Kategorien zu organisieren, wie z.B. Soft Skills, Führung oder Technische Fähigkeiten. Das Gruppieren von Kompetenzen erleichtert deren Verwaltung und verbessert die Erfahrung bei Leistungsbeurteilungen, indem es Struktur und Klarheit bietet. Beispiele für gängige Kompetenzgruppen: Soft Skills, Führung, Technische Fähigkeiten, Management, Werte.

1. Gehen Sie zum Bereich Performance in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf den Tab Kompetenzen.
3. Wählen Sie den Unter-Tab Gruppen.
4. Klicken Sie auf + Gruppe hinzufügen (oben rechts).
5. Geben Sie im Pop-up einen Gruppennamen ein (z.B. Soft Skills).
6. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

Wie man eine neue Kompetenz erstellt

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Performance.
2. In der oberen Navigationsleiste gehen Sie zum Tab Kompetenzen.
3. Klicken Sie auf + Neue Kompetenz.
4. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie zwei einfache Schritte befolgen:
   1. Grundlegende Informationen
      1. Kompetenzgruppe: Wählen Sie eine bestehende Gruppe aus (z.B. Führung, Soft Skills, Technische Fähigkeiten) oder erstellen Sie eine neue.
      2. Name: Geben Sie Ihrer Kompetenz einen klaren, beschreibenden Namen.
      3. Beschreibung: Beschreiben Sie, was diese Kompetenz beinhaltet und warum sie relevant ist.
   2. Zielgruppe. Definieren Sie, für wen diese Kompetenz gilt:
      1. Sie können sie allen im Unternehmen zuweisen.
      2. Oder wählen Sie spezifische Positionen aus (z.B. Marketing, Ingenieur, Manager).
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Kompetenz erstellen und zuweisen.

Wie löscht/archiviert/bearbeitet man eine Kompetenz?

Um eine Kompetenz zu löschen:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Performance.
2. Klicken Sie auf Kompetenzen.
3. Klicken Sie auf (...) der Kompetenz Ihrer Wahl.
4. Drücken Sie Löschen.
5. Fortfahren.

Um eine Kompetenz zu bearbeiten:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Performance.
2. Klicken Sie auf Kompetenzen.
3. Klicken Sie auf (...) der Kompetenz Ihrer Wahl.
4. Drücken Sie Kompetenz bearbeiten.
5. Wenden Sie die Änderungen an.
6. Drücken Sie Speichern.

Um eine Kompetenz zu duplizieren:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Performance.
2. Klicken Sie auf Kompetenzen.
3. Klicken Sie auf (...) der Kompetenz Ihrer Wahl.
4. Drücken Sie Kompetenz duplizieren.
5. Klicken Sie auf Duplizieren.

Wie werden Kompetenzen bewertet?

Kompetenzen werden als Teil einer Leistungsbeurteilung bewertet. Sobald Kompetenzen erstellt und bestimmten Stellen zugewiesen wurden, können sie in Beurteilungen einbezogen werden, um Mitarbeiter auf der Grundlage der für ihre Position relevanten Fähigkeiten und Attribute zu bewerten.

Voraussetzungen für die Kompetenzbewertung

Um Kompetenzen innerhalb einer Leistungsbeurteilung zu bewerten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Die Beurteilung muss eine aktivierte Kompetenzbewertung haben.
   

• Kompetenzen müssen Jobrollen zugewiesen sein. Jede Kompetenz ist mit bestimmten Jobpositionen oder dem gesamten Unternehmen verknüpft. Das bedeutet, dass, wenn eine Beurteilung gestartet wird:
  • Jeder Mitarbeiter wird nur auf die Kompetenzen bewertet, die seiner Rolle zugewiesen sind.
    • Wenn beispielsweise die Kompetenz Führung mit der Rolle Manager verknüpft ist, werden nur Mitarbeiter in der Managerrolle auf diese Kompetenz bewertet.

Was Sie in einer Entwurfsbeurteilung sehen werden

In einer Entwurfsbeurteilung sehen Sie einen Hinweis, dass Kompetenzen bewertet werden – aber noch nicht welche. Dies liegt daran, dass die angezeigten Kompetenzen von den zugewiesenen Rollen jedes Mitarbeiters abhängen. Sobald Mitarbeiter zur Beurteilung hinzugefügt werden, erscheinen ihre zugehörigen Kompetenzen entsprechend.

Bewertung und Bewertungsskala

Um die Punkteskala für Kompetenzen zu konfigurieren:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie unter "Personen" auf Beurteilung.
3. Wählen Sie die Bewertungsskala.
   • Sie können eine numerische Skala wählen:
     • 1 bis 4
     • 1 bis 5
     • 1 bis 10

Wo können Sie die Ergebnisse der Kompetenzbewertung sehen?

Sobald die Leistungsbeurteilung eingereicht wurde, kann jeder Teilnehmer die Ergebnisse der Kompetenzbewertung einsehen. Dies umfasst sowohl die Bewertung des Managers als auch die vom Mitarbeiter bereitgestellte Selbstbewertung.

Die Ergebnisse sind innerhalb jeder Beurteilung sichtbar, speziell im Abschnitt Aktionsplan. Dort finden Sie:

• Eine Liste der bewerteten Kompetenzen.
• Die vom Manager und vom Mitarbeiter vergebenen Punktzahlen (wenn die Selbstbeurteilung aktiviert war).
• Visuelle Indikatoren, die zeigen, wie stark die Bewertungen übereinstimmen oder voneinander abweichen.

Kompetenz-Grafik

Die Kompetenzen werden auch in einem grafischen Format angezeigt, wobei:

• Farben unterschiedliche Bewertungen darstellen (z.B. Manager vs. Mitarbeiter).
• Sie schnell Lücken oder Übereinstimmungen zwischen den Bewertungen identifizieren können.
• Dies hilft, den Entwicklungsplan und Folgegespräche zu informieren.