So fordern Sie elektronische Signaturen für interne Dokumente an

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“ .
2. Wählen Sie Intern aus
3. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie auf das Dokument zugreifen möchten
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dokument, um es zu öffnen
5. Klicken Sie auf E-Signatur anfordern
6. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die das Dokument elektronisch signieren müssen
7. Klicken Sie auf E-Signaturen für X-Benutzer anfordern

So fordern Sie elektronische Unterschriften für die Dokumente an, die Sie an die Mitarbeiter senden

Über die Funktion "Massenversand"

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Dokumente
2. Wählen Sie Massenversand
3. Laden Sie ein PDF-Dokument hoch
4. Entscheiden Sie sich für die Einstellungen zur Aufteilung:
   1. Dokumente mit allen Seiten beibehalten
   2. Nach Seiten aufteilen
   3. Alle Dokumente zu einem kombinieren
5. Wählen Sie den Zielordner
6. Wählen Sie Elektronische Unterschrift anfordern
   1. Empfänger: Der Empfänger des Dokuments erhält eine Unterschriftenanforderung.
   2. Zusätzlicher Unterzeichner: Die ausgewählten Benutzer erhalten ebenfalls eine Anfrage zur Unterschrift des Dokuments.
7. Klicken Sie auf Datei hochladen
8. Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, wenden Sie bei Bedarf Filter an und wählen Sie die Mitarbeiter als Empfänger aus.
9. Klicken Sie auf An X Mitarbeiter senden

Über das Profil des Mitarbeiters

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiter
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, von dem Sie eine elektronische Unterschrift anfordern möchten
3. Laden Sie ein PDF-Dokument hoch
4. Wählen Sie den Zielordner (falls Sie sich nicht bereits in einem Ordner befinden)
5. Wählen Sie “Elektronische Unterschrift anfordern”
   1. Empfänger: Der Empfänger des Dokuments erhält eine Unterschriftenanforderung.
   2. Zusätzlicher Unterzeichner: Die ausgewählten Benutzer erhalten ebenfalls eine Anfrage zur Unterschrift des Dokuments.
6. Wählen Sie "Erweiterte Unterschriftseinstellungen", wenn Sie die Unterschrift platzieren möchten.

7. Ziehen Sie die Unterschriftenfelder an die Stellen, an denen der Empfänger unterschreiben soll, und passen Sie die Größe bei Bedarf an

8. Klicken Sie auf Dokument hochladen und elektronische Unterschrift anfordern

E-Signatur-Status

Der E-Signatur-Status ist in den Dokumentenlisten und im Dokumentenviewer verfügbar.

Dokumentstatus

In den Dokumentenlisten wird der globale Status angezeigt, der je nach Status der angeforderten Signatur(en) variiert.

In der Dokumentenübersicht wird der globale Status angezeigt, der je nach Status der angeforderten Unterschrift(en) variiert.

Im Dokumentenbetrachter können Sie den Status jedes Unterzeichners einsehen:

• Ausstehend: Der Unterzeichner hat das Dokument noch nicht unterschrieben.
• Unterzeichnet: Der Unterzeichner hat das Dokument erfolgreich unterschrieben.
• Abgelehnt: Der Unterzeichner hat die Unterschrift des Dokuments abgelehnt. Er muss einen Grund angeben, der von Signaturit per SMS erfasst wird. Der Anforderer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Grund, der ebenfalls im Dokumentenbetrachter angezeigt wird.
• E-Mail abgelehnt: Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners könnte falsch sein oder Zustellprobleme haben, was zu einer Ablehnung durch den Mailserver führt. Die elektronische Unterschrift wird automatisch abgebrochen und diese Kopie des Dokuments kann nicht unterschrieben werden. Der Anforderer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über das Problem. Zur Lösung des Problems verifizieren Sie bitte die E-Mail-Adresse und senden Sie eine neue Unterschriftenanforderung.
• Abgebrochen: Die Unterschriftenanforderung wurde abgebrochen, da das Dokument in den Papierkorb verschoben oder die Unterschriftsfrist abgelaufen ist. Die Unterzeichner erhalten eine Benachrichtigung von Signaturit per E-Mail.
• Fehler: Die Unterschriftenanforderung ist fehlgeschlagen. Überprüfen Sie, ob die Datei nicht schreibgeschützt ist, Seiten enthält, nicht beschädigt oder verschlüsselt ist und das Größenlimit von 15 MB nicht überschreitet. Versuchen Sie es erneut mit einem gültigen Dokument

E-Signatur-Benachrichtigungen

Der Mitarbeiter erhält:

• Eine Benachrichtigung per E-Mail
• Eine ausstehende Aufgabe im Dashboard

Der Administrator erhält:

• Eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald das Dokument unterzeichnet wurde