Wo finden Sie Zeiterfassungssysteme?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wählen Sie unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ aus
3. Öffnen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Zeiterfassungssystem finden

Geolokalisierung aktivieren

1. Aktivieren Sie auf der Hauptseite der Zeiterfassungsrichtlinie die Funktion „Mobiles Ein-/Ausstempeln“.
2. Aktivieren Sie Geolokalisierung verwenden

Wenn ein Mitarbeiter über die mobile App ein-/ausstempelt, speichert Factorial die Koordinaten von dort, wo der Mitarbeiter die Ein-/Ausstempelung durchgeführt hat.

So stellen Sie die Geolokalisierung an Arbeitsplätzen ein

1. Gehen Sie im Menü Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wählen Sie in den Unternehmenseinstellungen die Option „Arbeitsplätze“ aus
3. Klicken Sie auf + Arbeitsplatz hinzufügen
4. Geben Sie die Informationen ein
   1. Name des Arbeitsplatzes
   2. Telefonnummer
   3. Adresse
   4. Stadt und Postleitzahl
   5. Staat / Provinz / Region
   6. Land
   7. Zeitzone
   8. Geofencing-Radius : Wählen Sie je nach Bedarf zwischen 50 m, 100 m, 500 m und 1 km .
5. Speichern

Wo Sie Geolokalisierungskoordinaten im Abschnitt „Einstempeln“ finden

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus
3. Klicken Sie auf das „i“ -Symbol, um auf den Versionsverlauf der Ein-/Ausstempelungen der Mitarbeiter zuzugreifen

So laden Sie einen Zeiterfassungsbericht mit Geolokalisierungskoordinaten herunter

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Sie Export herunterladen
4. Wählen Sie Exporttyp: PDF
5. Wählen Sie Mitarbeiter aus
6. Definieren Sie ein Zeitfenster
7. Einreichen

💡 Sie erhalten eine E-Mail mit der exportierten Datei . Sie finden die Datei auch unter Dokumente:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Dokumente“ .
2. Öffnen Sie Mitarbeiterdokumente

 

Geolokalisierung in Mobilgeräten

1. Zum Einstempeln schieben
2. Es erscheint eine Popup-Registerkarte, in der Sie die Geolokalisierung für die Einstempelung aktivieren können
3. Klicken Sie auf Standortberechtigungen aktivieren
4. Wählen Sie zwischen: Einmal zulassen oder Bei Verwendung der App zulassen
   1. Wenn der Standort nicht genau ist, wird dem Mitarbeiter eine Meldung angezeigt. Sie können zwischen Einstempeln mit aktuellem Standort oder Aktivieren des genauen Standorts wählen
   2. Wählen Sie „Genauen Standort aktivieren“.
5. Jetzt können Sie zum Einstempeln schieben
6. Bestätigen Sie Ihren Standort, indem Sie auf „Einstempeln mit aktuellem Standort“ klicken

Geofencing-Benachrichtigungen

Factorial bietet drei verschiedene Geofencing-Benachrichtigungen, um alle Standortprobleme der Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Zeiterfassung: Filtern Sie nach Mitarbeitern mit Standortproblemen

Filtern Sie ganz einfach Mitarbeiter, deren Standortprobleme im aktuellen oder vorherigen Monat in ihrer Arbeitszeittabelle aufgeführt sind.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Zeiterfassung
2. Klicken Sie auf Filter
3. Wobei der Mitarbeiterstatus gleich ist – nur diejenigen mit Standortproblemen in diesem Monat
4. Klicken Sie auf Filter anwenden

Geofencing-Benachrichtigungen per E-Mail

E-Mail-Benachrichtigungen werden direkt an Manager gesendet und bieten Echtzeit-Updates zu Standortproblemen. Diese Standortthemen sind auch in der wöchentlichen Zusammenfassung enthalten.

Zeiterfassungsexporte mit Standortproblemen

Exportieren Sie einen Bericht, der den jeder Schicht zugewiesenen Standort enthält und Schichten identifiziert, die außerhalb des festgelegten Radius durchgeführt werden.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten – in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Sie Bericht herunterladen
4. Wählen Sie unter Exporttyp die Option Zeiterfassungsexport – Arbeitsplätze und Geolokalisierung aus
5. Füllen Sie die anderen Felder aus
6. Klicken Sie auf Senden