On puc trobar documents a granel
- A la barra lateral, aneu a Documents
- Selecciona Envia en bloc
- Selecciona les nòmines
També es poden utilitzar els fitxers personals per distribuir nòmines, però les nòmines amb més d'una pàgina no es fusionaran.
El flux de nòmines. Les nòmines pertanyents a l'empleat es fusionaran automàticament (segons el nom, el cognom i el document d'identitat). Primer, el sistema les farà coincidir automàticament. Després, també les podeu fer coincidir manualment per assegurar-vos que totes les nòmines estiguin correctament identificades i combinades.
Enviar nòmines a través del flux de nòmines
El document sempre ha de ser en format PDF. Normalment, el document de nòmines que rebeu està en format PDF.
- Arrossegar i deixar anar un document PDF
- Definiu els paràmetres de divisió
- Dividit per empleat: Es crearan fitxers separats per a cada empleat, que només contindran les pàgines que se li han assignat específicament del document original.
- Mantenir el format original: cada fitxer PDF mantindrà el format de pàgina original i s'assignarà a un empleat específic.
- Trieu les Preferències
- Selector de carpetes : Nòmines
- Signatures electròniques : si voleu sol·licitar signatures electròniques, activeu aquesta funció i decidiu si voleu incloure signatures addicionals.
- Feu clic a Puja fitxers
Aquest procés s'està executant en segon pla, el podeu tancar i tornar més tard.
5. Un cop carregat el document, comproveu si coincideix correctament amb la nòmina. Si no, feu clic a Canvia i assigneu l'empleat correcte.
6. Si heu carregat una pàgina per error, podeu fer clic a la icona de la paperera a la part inferior esquerra i descartar la pàgina actual.
7. Després d'assignar totes les nòmines a l'empleat correcte, feu clic al botó Distribueix per distribuir totes les nòmines.
Assegureu-vos que els noms i cognoms de l'empleat siguin idèntics per a la nòmina. El perfil de cada empleat (consulteu la pestanya Personal ) ha d'estar actualitzat. Assegureu-vos que el número d'identificació sigui correcte.
Tens problemes amb la càrrega de documents? Comprova si el document està en format de text.
Quan intenteu carregar un document o enviar documents de manera massiva, un dels requisits és que el document estigui en PDF, no editable i en format de text.
Per saber si el PDF està en format de text:
- Obrir un document PDF
- Feu clic a Fitxers
- Seleccioneu Propietats i Fonts: si el format és text, es llistaran les diferents fonts utilitzades; en cas contrari, apareixerà un espai en blanc.
%20copy-1.png)