Aquesta funció permet desar els torns utilitzats amb freqüència amb franges horàries designades, eliminant la necessitat d'introduir manualment les hores del torn cada vegada.
Com crear torns desats
- A la barra lateral, ves a Torns
- Fes clic a la configuració , a la cantonada superior dreta
- Selecciona la configuració de torns
- Assegura't que estàs a la pestanya Torns desats
- Fes clic a Desa un nou torn
- Afegeix un nom de torn, una hora d'inici, una hora de finalització i assigna una etiqueta de color
- Afegeix la informació d'ubicació : selecciona el lloc de treball i l'àrea de treball per a aquest torn desat
Si cal, pots deixar comentaris - Selecciona l' accés : qui pot veure i planificar aquest torn desat a la programació
- Tota l'empresa
- Equip o lloc de treball específic
- Fes clic a Envia
L'etiqueta de color assignada als torns desats correspon al color en què es mostraran. Mitjançant la utilització de diversos colors, els torns es mostren visualment, cosa que permet un reconeixement immediat de les franges horàries assignades . Aquesta representació visual millora la claredat i facilita la comprensió ràpida de l'horari.
- Si fas clic a Veure codi de colors (situat a sota de la taula de torns), apareixerà una llegenda útil que t'ajudarà a distingir millor els torns.
Si fas clic a la icona dels tres punts que hi ha al costat del torn desat, el pots editar o suprimir .
Com assignar torns desats
- A la barra lateral, ves a Torns
- Fes clic a +
- Selecciona Afegir torns
- Selecciona els/les empleats/des
- Defineix el període
- Selecciona un torn desat
- Pots:
- Definir-ho com a torn d'hores extres: si està habilitat, el torn comptarà com a hores extres en el balanç de control horari
- Editar l'espai de treball , l'àrea de treball i afegeix comentaris
- Fes clic a Afegir
Tingues en compte:
- Per a una millor planificació, afegeix als torns l' espai de treball , l' àrea de treball i els comentaris eventuals
- Si el torn és un torn d'hores extres, només cal que marquis l'opció Defineix com a torn d'hores extres i el torn comptarà com a hores extres al balanç de control horari
Recorda publicar l'horari per tal que els/les empleats/des el puguin veure.
