Questa funzionalità garantisce che le assenze retribuite, come i permessi per malattia, siano correttamente incluse nei calcoli dei giorni lavorativi a forfait . Ciò impedisce un calcolo eccessivo dei giorni lavorativi rimanenti e riduce la necessità di correzioni manuali da parte delle risorse umane. In questo articolo, scoprirete come i permessi retribuiti vengono ora correttamente inclusi nel totale annuo dei giorni lavorativi per i dipendenti con forfait.
Panoramica
Per i dipendenti con contratto Forfait Jours , le assenze retribuite (ad esempio, per malattia) vengono conteggiate nel calcolo totale dei giorni lavorativi. In precedenza, queste assenze retribuite non venivano dedotte, il che comportava il rischio che i dipendenti superassero il limite legale di 218 giorni lavorativi. Con questo aggiornamento, il sistema adatta automaticamente i giorni lavorativi annuali in base al tempo effettivamente lavorato, migliorando la precisione e riducendo gli interventi manuali.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Questa funzionalità dovrebbe essere utilizzata quando un dipendente con contratto Forfait Jours si assenta per un periodo di tempo retribuito, come malattia, congedo parentale o altro periodo di ferie retribuito. Garantisce l'accuratezza del calcolo dei giorni lavorativi rimanenti, prevenendo il rischio di superlavoro e garantendo il rispetto dei limiti di legge per le giornate lavorative.
Come usare
- Assicurati che le assenze retribuite siano abilitate :
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni > Ora > Tempo libero > Tipo di assenza
- Crea o fai clic per modificare un tipo di assenza
- Nella sezione Indennità , abilitare Conta come assenza retribuita.
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Aggiungi un'assenza retribuita
- Nella barra laterale, vai a Tempo libero
- Clicca su Aggiungi assenza
- Scegli il tipo di assenza che hai stabilito per i permessi retribuiti
- Scegli un intervallo di date
- Fare clic su Salva
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Il sistema regola automaticamente i giorni lavorativi
Una volta registrata l'assenza, il sistema sottrarrà automaticamente i giorni di ferie che rientrano nei giorni lavorativi del dipendente dal totale dei suoi giorni lavorativi annuali. -
Controlla il monitoraggio del tempo
Puoi consultare il totale aggiornato accedendo al pannello di monitoraggio del tempo. Qui vedrai il totale dei giorni lavorativi annuali del dipendente, inclusi eventuali turni lavorati, assenze retribuite e giorni lavorativi rimanenti. -
Verifica i giorni lavorativi rimanenti
Il widget "Giorni lavorativi rimanenti" mostrerà il numero corretto di giorni lavorativi dopo la detrazione delle ferie retribuite. Questo ti aiuta a garantire che il dipendente rimanga entro il limite legale di 218 giorni lavorativi.
Se i giorni di assenza retribuiti non vengono sottratti dal totale annuale dei giorni lavorativi, verificare che l'assenza sia correttamente contrassegnata come congedo retribuito. Se l'assenza non è contrassegnata come retribuita, il sistema non aggiornerà i giorni lavorativi. Se il problema persiste, verificare che il contratto di forfait jours del dipendente sia impostato correttamente nel sistema. Se il problema persiste, contattare l'assistenza per ricevere assistenza.
Se il pannello di monitoraggio del tempo mostra giorni lavorativi rimanenti errati dopo un'assenza retribuita, verifica che l'assenza retribuita cada in un giorno lavorativo. In caso contrario, non verrà detratto dal totale. Se il congedo è contrassegnato correttamente e il problema persiste, prova ad aggiornare la pagina o contatta il supporto Risorse Umane per ulteriore assistenza.
Suggerimenti e buone pratiche
- Controllare attentamente lo stato delle assenze : assicurarsi sempre che le assenze retribuite siano correttamente contrassegnate come "retribuite", in modo che il sistema possa adattare di conseguenza i giorni lavorativi.
- Monitorare regolarmente il pannello di monitoraggio del tempo : per assicurarsi che tutto sia aggiornato correttamente, controllare il pannello di monitoraggio del tempo e il widget dei giorni lavorativi rimanenti dopo aver registrato eventuali ferie retribuite.
- Esaminare i contratti dei dipendenti : assicurarsi che il contratto forfettario di ciascun dipendente sia impostato correttamente nel sistema per garantire calcoli accurati.
Domande frequenti
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In che modo il sistema calcola le ferie retribuite per i dipendenti con contratto a tempo determinato?
Il sistema sottrae automaticamente i giorni di ferie retribuite che rientrano nei giorni lavorativi di un dipendente dal totale annuale dei giorni lavorativi. Vengono detratti solo i giorni che normalmente verrebbero lavorati.
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C'è qualcosa che devo fare manualmente per adattarmi alle ferie retribuite?
No, una volta che un congedo retribuito è stato correttamente registrato, il sistema adeguerà automaticamente i giorni lavorativi. Non sono necessarie modifiche manuali, a meno che non si verifichi un errore di sistema.
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Cosa succede se l'assenza retribuita non cade in un giorno lavorativo?
Se il congedo retribuito cade in un giorno non lavorativo (ad esempio, fine settimana o festivi), non verrà detratto dal totale dei giorni lavorativi.