Factorial permite que os usuários gerenciem as ausências diretamente da página de Turnos , proporcionando um processo mais ágil para lidar com solicitações de folga. Essa melhoria garante que os turnos e as ausências sejam gerenciados de forma unificada, evitando conflitos e aumentando a eficiência do planejamento.

Com essa funcionalidade, os usuários com as permissões adequadas podem adicionar, aprovar/rejeitar e excluir licenças na página Turnos, em vez de navegar separadamente até o módulo Ausências.

Ações disponíveis

1. Adicionando folhas

1. Na barra lateral, acesse Turnos.
2. Selecione o turno do funcionário.
3. Clique em Adicionar ausência
4. Preencha os detalhes da licença
5. Enviar a solicitação

2. Aprovação ou rejeição de licenças

1. Na barra lateral, acesse Turnos.
2. Selecione uma licença pendente
3. Aprovar ou rejeitar
4. Caso queira rejeitar, você pode fornecer uma justificativa.

3. Eliminar folhas

1. Na barra lateral, acesse Turnos.
2. Selecione uma licença aprovada
3. Apague a licença
4. O turno correspondente retornará do estado de backup para o estado de rascunho, tornando-o visível novamente para o funcionário.

Comportamentos importantes: turnos e ausências justificadas

• Os turnos que coincidirem com ausências aprovadas serão automaticamente transferidos para o estado de reserva.
  • No modo de backup , o turno só é visível para os gerentes.

• Se uma licença aprovada for removida , o turno associado volta ao estado de rascunho e pode ser republicado.

Exemplos de casos de uso

Aprovando um pedido de licença

1. A funcionária Alena solicita folga mesmo tendo turnos registrados.
2. Helen (gerente), com as devidas permissões, analisa e aprova a solicitação.
3. A licença torna-se permanente e os turnos sobrepostos passam para o estado de reserva.

Editar uma licença aprovada

1. Helen precisa prorrogar a licença de Alena por um dia.
2. Ela modifica o pedido de licença e salva as alterações.
3. O período de férias atualizado é refletido imediatamente no Shifts.

Excluir uma licença

1. Helen decide que o pedido de licença de Alena não é mais válido.
2. Ela apaga a licença aprovada.
3. Os turnos de reserva anteriores retornam automaticamente ao estado de rascunho , tornando-os visíveis novamente para o funcionário.

Adicionando uma nova folha

1. Helen precisa conceder folga a Alena.
2. Ela clica no botão de mais (+) em Shifts.
3. Ela seleciona Adicionar ausência (mesma interface do módulo Ausência).
4. Ela escolhe a política de licença adequada e envia a solicitação.
5. Se houver uma mudança em andamento, ela passa para o estado de backup.