Factorial consente agli utenti di gestire i permessi direttamente dalla pagina Turni , semplificando la gestione delle richieste di ferie. Questo miglioramento garantisce una gestione unificata di turni e assenze, prevenendo conflitti e migliorando l'efficienza della pianificazione.
Grazie a questa funzionalità, gli utenti dotati delle autorizzazioni appropriate possono aggiungere, approvare/rifiutare ed eliminare permessi all'interno della pagina Turni, anziché dover passare separatamente al modulo Permessi.
Azioni disponibili
1. Aggiungere le foglie
L'utente deve avere l'autorizzazione per creare e modificare i fogli.
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona il turno di un dipendente
- Fai clic su Aggiungi assenza
- Compila i dettagli del congedo
- Invia la richiesta
2. Approvare o rifiutare i permessi
L'utente deve avere l'autorizzazione per approvare o rifiutare i permessi.
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona un congedo in sospeso
- Approvalo o rifiutalo
- In caso di rifiuto, puoi fornire una motivazione
Esempio: se un dipendente, Adan, ha una richiesta di ferie in sospeso, il suo responsabile, con le autorizzazioni necessarie, può esaminarla e approvarla direttamente nella Gestione Turni. Una volta approvata, la richiesta di ferie passa automaticamente allo stato di backup.
3. Eliminazione delle foglie
L'utente deve avere l'autorizzazione per eliminare i fogli.
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona un congedo approvato
- Elimina il congedo
- Il turno associato tornerà dallo stato di backup a quello di bozza, rendendolo nuovamente visibile al dipendente
Comportamento importante: Turni e assenze approvate
- I turni che si sovrappongono alle assenze approvate passeranno automaticamente allo stato di backup
- Nello stato di backup , il turno è visibile solo ai manager.
- Se un congedo approvato viene rimosso , il turno associato torna allo stato di bozza e può essere ripubblicato.
Esempi di casi d'uso
Approvazione di una richiesta di congedo
- La dipendente Alena chiede un periodo di ferie pur avendo pubblicato i turni
- Helen (responsabile) con autorizzazioni di approvazione esamina e approva la richiesta
- Il congedo diventa permanente e i turni sovrapposti passano allo stato di backup
Modifica di un congedo approvato
- Helen ha bisogno di prolungare di un giorno il congedo di Alena
- Modifica la richiesta di congedo e salva le modifiche
- Il periodo di ferie aggiornato viene immediatamente riflesso in Turni
Eliminazione di un congedo
- Helen decide che la richiesta di congedo di Alena non è più valida
- Cancella il congedo approvato
- I turni precedentemente salvati tornano automaticamente allo stato di bozza , rendendoli nuovamente visibili al dipendente
Aggiungere un nuovo congedo
- Helen deve assegnare del tempo libero ad Alena
- Clicca sul pulsante più (+) in Shifts
- Seleziona Aggiungi assenza (stessa interfaccia del modulo Tempo libero)
- Sceglie la politica di congedo appropriata e invia la richiesta
- Se c'è stato uno spostamento in atto, passa allo stato di backup