Factorial ermöglicht es Nutzern, Urlaubsanträge direkt auf der Schichtseite zu verwalten und bietet so einen effizienteren Prozess für die Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen. Diese Verbesserung gewährleistet die einheitliche Verwaltung von Schichten und Abwesenheiten, beugt Konflikten vor und optimiert die Einsatzplanung.

Mit dieser Funktion können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Urlaubstage direkt auf der Seite „Schichten“ hinzufügen, genehmigen/ablehnen und löschen , anstatt separat zum Modul „Urlaub“ navigieren zu müssen.

Verfügbare Aktionen

1. Blätter hinzufügen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wählen Sie die Schicht eines Mitarbeiters aus.
3. Klicken Sie auf „Abwesenheit hinzufügen“.
4. Füllen Sie die Urlaubsdetails aus.
5. Senden Sie die Anfrage ab.

2. Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Schichten.
2. Wählen Sie einen ausstehenden Urlaub aus.
3. Genehmigen oder ablehnen
4. Wenn Sie ablehnen, können Sie einen Grund angeben.

3. Blätter löschen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wählen Sie einen genehmigten Urlaub aus.
3. Löschen Sie den Eintrag „Lass“.
4. Die zugehörige Schicht wird vom Backup- in den Entwurfsstatus zurückversetzt und ist somit wieder für den Mitarbeiter sichtbar.

Wichtiges Verhalten: Schichten und genehmigte Abwesenheiten

• Schichten, die sich mit genehmigten Abwesenheiten überschneiden, werden automatisch in den Backup-Status versetzt.
  • Im Backup-Zustand ist die Verschiebung nur für Manager sichtbar.

• Wird ein genehmigter Urlaub gestrichen , wird die zugehörige Schicht wieder in den Entwurfsstatus versetzt und kann erneut veröffentlicht werden.

Anwendungsbeispiele

Genehmigung eines Urlaubsantrags

1. Die Mitarbeiterin Alena beantragt Urlaub, obwohl sie planmäßige Schichten hat.
2. Helen (Managerin) prüft und genehmigt den Antrag mit den entsprechenden Genehmigungsrechten.
3. Der Urlaub wird dauerhaft , und die sich überschneidenden Schichten werden in den Backup-Status versetzt.

Bearbeiten eines genehmigten Urlaubs

1. Helen muss Alenas Urlaub um einen Tag verlängern.
2. Sie ändert den Urlaubsantrag und speichert die Änderungen.
3. Die aktualisierte Urlaubsperiode wird sofort in Shifts angezeigt.

Löschen eines Urlaubs

1. Helen beschließt, dass Alenas Urlaubsantrag nicht mehr gültig ist.
2. Sie löscht den genehmigten Urlaub.
3. Die zuvor gesicherten Schichten werden automatisch in den Entwurfsstatus zurückversetzt und sind somit für den Mitarbeiter wieder sichtbar.

Hinzufügen eines neuen Blattes

1. Helen muss Alena Urlaubstage zuweisen.
2. Sie klickt in Shifts auf die Plus-Taste (+).
3. Sie wählt „Abwesenheit hinzufügen“ (gleiche Benutzeroberfläche wie das Modul „Urlaub“).
4. Sie wählt die passende Urlaubsregelung aus und reicht den Antrag ein.
5. Bei einer Positionsänderung wechselt das System in den Backup-Zustand.