Factorial permite a los/as usuarios/as gestionar las ausencias directamente desde la página Turnos , lo que proporciona un proceso más ágil para gestionar las solicitudes de ausencias. Esta mejora garantiza que los turnos y las ausencias se gestionen de forma unificada, evitando conflictos y mejorando la eficiencia de la programación.

Con esta función, los/as usuarios/as con los permisos adecuados pueden agregar, aprobar/rechazar y eliminar ausencias dentro de la página Turnos, en lugar de navegar por separado al módulo ausencias.

Acciones disponibles

1. Añadir ausencias

1. En la barra lateral, vaya a Turnos
2. Seleccione el turno de un/a empleado/a
3. Haga clic en Agregar ausencia
4. Complete los detalles de la ausencia
5. Envíe la solicitud

2. Aprobar o rechazar ausencias

1. En la barra lateral, vaya a Turnos
2. Seleccione una ausencia pendiente
3. Apruébelo o rechácelo
4. Si lo rechaza, puede proporcionar un motivo

3. Eliminar ausencias

1. En la barra lateral, vaya a Turnos
2. Seleccione una ausencia aprobada
3. Elimine la ausencia
4. El turno asociado volverá del estado de copia de seguridad al estado de borrador, haciéndolo visible nuevamente para el/la empleado/a

Comportamiento importante: Turnos y ausencias aprobadas

• Los turnos que se superpongan a ausencias aprobadas pasarán automáticamente al estado de respaldo
  • En el estado de respaldo , el turno solo es visible para los/as gerentes.

• Si se elimina una ausencia aprobada , el turno asociado vuelve al estado de borrador y se puede volver a publicar.

Ejemplos de casos de uso

Aprobar una solicitud de ausencia

1. La empleada Alena solicita ausencias teniendo turnos publicados
2. Helen (gerente) con permisos de aprobación revisa y aprueba la solicitud
3. La ausencia se vuelve permanente y los turnos superpuestos pasan al estado de respaldo.

Editar una ausencia aprobada

1. Helen necesita extender la ausencia de Alena por un día
2. Modifica la solicitud de ausencia y guarda los cambios
3. El período de ausencia actualizado se refleja inmediatamente en Turnos

Eliminar una ausencia

1. Helen decide que la solicitud de ausencia de Alena ya no es válida
2. Elimina la ausencia aprobada
3. Los turnos previamente respaldados vuelven automáticamente al estado de borrador , haciéndolos visibles nuevamente para la empleada

Agregar una nueva ausencia

1. Helen necesita asignarle ausencias a Alena
2. Hace clic en el botón más (+) en Turnos
3. Selecciona Agregar ausencia (misma interfaz que el módulo ausencias)
4. Elige la política de ausencia adecuada y envía la solicitud
5. Si hubo un cambio en el lugar, se mueve al estado de respaldo