Factorial permet aux utilisateurs de gérer leurs congés directement depuis la page « Horaires » , simplifiant ainsi le traitement des demandes de congés. Cette amélioration garantit une gestion unifiée des horaires et des absences, évitant les conflits et optimisant la planification.

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter, approuver/refuser et supprimer des congés directement sur la page « Horaires », sans avoir à accéder séparément au module « Congés ».

Actions disponibles

1. Ajout de feuilles

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez le poste d'un employé
3. Cliquez sur Ajouter une absence
4. Veuillez compléter les détails du congé.
5. Soumettez la demande

2. Approuver ou refuser les feuilles

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez un congé en attente
3. Approuver ou rejeter
4. En cas de refus, vous pouvez fournir une raison.

3. Suppression des feuilles

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez un congé approuvé
3. Supprimer le congé
4. Le changement associé passera de l'état de sauvegarde à l'état de brouillon, le rendant à nouveau visible pour l'employé.

Comportements importants : Horaires de travail et absences autorisées

• Les quarts de travail qui chevauchent une absence approuvée seront automatiquement déplacés vers l'état de réserve.
  • En mode sauvegarde , le changement n'est visible que par les responsables.

• Si un congé approuvé est supprimé , le changement de poste associé repasse à l'état de brouillon et peut être republié.

Exemples de cas d'utilisation

Approbation d'une demande de congé

1. L'employée Alena demande un congé alors qu'elle a des horaires de travail publiés.
2. Helen (responsable) examine et approuve la demande, après avoir obtenu les autorisations nécessaires.
3. Le congé devient permanent et les quarts de travail qui se chevauchent passent en état de réserve

Modification d'un congé approuvé

1. Helen doit prolonger le congé d'Alena d'un jour.
2. Elle modifie la demande de congé et enregistre les modifications.
3. La période de congé mise à jour est immédiatement prise en compte dans Shifts.

Suppression d'un congé

1. Helen décide que la demande de congé d'Alena n'est plus valable.
2. Elle supprime le congé approuvé
3. Les horaires précédemment sauvegardés repassent automatiquement à l'état de brouillon , les rendant à nouveau visibles pour l'employé.

Ajout d'une nouvelle feuille

1. Helen doit accorder des congés à Alena.
2. Elle clique sur le bouton plus (+) dans Shifts
3. Elle sélectionne Ajouter une absence (même interface que le module Congés).
4. Elle choisit la politique de congé appropriée et soumet sa demande.
5. En cas de changement de système, celui-ci passe en état de secours.