Wie erstelle ich einen Mitarbeiter manuell?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ 
2. Klicken Sie oben rechts auf + Neuer Mitarbeiter
3. Geben Sie die Mitarbeiterinformationen ein
4. Wählen Sie aus, ob Sie eine Factorial Einladung senden möchten oder nicht: eine E-Mail an den Mitarbeiter mit einem Link zum Beitritt zu Factorial .
5. Mitarbeiter-Onboarding: Bereitstellung des Zugriffs auf eine eingeschränkte Version von Factorial zum Ausfüllen von Informationen und Unterzeichnen von Dokumenten. Der Onboarding-Bereich ist standardmäßig aktiv.
   1. Wählen Sie ein Onboarding: Wählen Sie einen Ihrer Onboarding-Workflows oder den, den Factorial standardmäßig erstellt hat.
6. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen

Wie importiere ich Mitarbeiter*innen in großen Mengen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
2. Klicken Sie auf das (...)
3. Wählen Sie Mitarbeiter importieren
4. Wählen Sie Ihre rechtliche Einheit aus
5. Klicken Sie auf „Vorlage für Mitarbeiter herunterladen“ , um das Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen und auszufüllen
6. Wenn Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Mitarbeiter fertig sind, laden Sie die Datei im gleichen Format (.XLSX) wieder auf Factorial hoch.
7. Klicken Sie auf Datei importieren

Tipps für einen erfolgreichen Import

Einige Tipps, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet verläuft:

1. Behalten Sie die Excel-Struktur bei: Ändern Sie nicht die Struktur der Excel-Datei. Geben Sie Daten nur in die dafür vorgesehenen leeren Felder ein.
2. Erforderliche Mindestfelder: Die unbedingt auszufüllenden Felder sind Name , Nachname und E-Mail . Andere Felder sind optional.
3. Format der Kontonummer: Fügen Sie bei der Registrierung der Kontonummer Leerzeichen zwischen den Zahlen ein. Zum Beispiel 0034 2732 2812.
4. Organigramm basierend auf Managern: Das Organigramm basiert auf der Hierarchie der Manager. Stellen Sie sicher, dass jedem Mitarbeiter im entsprechenden Bereich ein Vorgesetzter zugeordnet ist.
5. Lassen Sie das Feld „Manager“ bei Bedarf leer: Wenn eine Person keinen Manager hat, lassen Sie das Feld „Manager“ leer. 
6. Feld für Abwesenheitsmanager: Wenn eine Person keinen Abwesenheitsmanager hat, lassen Sie dieses Feld einfach leer, ohne irgendwelche Informationen einzugeben.

So verwalten Sie Factorial Einladungen

Nachdem Sie in Factorial ein Mitarbeiterkonto erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, deren Einladungen zu verwalten und einen reibungslosen Onboarding-Prozess sicherzustellen. Es gibt zwei Szenarien, denen Sie begegnen können:

• Einladungen erneut senden : Wenn ein Mitarbeiter eine Einladung erhält, diese aber noch nicht angenommen hat, können Sie sein Profil auswählen und die Option zum erneuten Senden der Einladung auswählen. Dadurch wird diesem die Einladung erneut gesendet.
• Mitarbeiter einladen : In Fällen, in denen ein Mitarbeiter ursprünglich nicht eingeladen wurde und keine E-Mail erhalten hat, können Sie sein Profil auswählen und die Option „ Mitarbeiter einladen“ auswählen. Dadurch erhält dieser eine Einladungs-E-Mail, mit der er Factorial beitreten kann.

So bearbeiten Sie die Arbeitsinformationen des Mitarbeiters

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
2. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
3. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Profil“ befinden
4. Unter „Arbeitsinformationen“können Sie:
   1. Den Vorgesetzten des Mitarbeiters zuweisen.
   2. E-Mail ändern: Das Mitarbeiterprofil wird mit einer persönlichen E-Mail-Adresse erstellt. Dann wird kurz vor Vertragsbeginn die E-Mail-Adresse des Kandidaten in die des Unternehmens geändert. Zu diesem Zweck erhält der Administrator die Erlaubnis, die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zu bearbeiten.
   3. Weisen Sie einen Standort zu
   4. Fügen Sie die Unternehmenskennzeichen des Mitarbeiters hinzu.

So bearbeiten Sie Mitarbeiter in großen Mengen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ 
2. Wenden Sie Filter an, um bestimmte Mitarbeiter basierend auf ihrem Standort, Mitarbeiterstatus oder Team auszuwählen
3. Filtern Sie nach Gruppen und klicken Sie auf Gruppe anwenden
4. Markieren Sie die entsprechenden Mitarbeiter durch Setzen eines Häkchens
5. Klicken Sie auf Daten ändern
6. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor
7. Klicken Sie Daten bearbeiten
8. Klicken Sie auf Änderungen speichern