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Completa automaticamente i corsi

Questo articolo spiega come funziona lo stato del corso in Training Management, come i partecipanti passano da uno stato all'altro e come configurare le regole di completamento del corso.

Che cos'è lo stato del corso?

Lo stato del corso riflette i progressi di ciascun partecipante. Ti aiuta a capire se qualcuno è stato assegnato, ha iniziato un'attività o ha completato la formazione.

Lo stato viene aggiornato automaticamente in base all'attività svolta nel corso (presenze, moduli LMS, test di verifica delle conoscenze) oppure manualmente se le autorizzazioni lo consentono.


 

Valori dello stato del corso

  • Assegnazione del gruppo in sospeso
    Il partecipante è stato aggiunto al corso ma non è ancora assegnato ad alcun gruppo.
     
  • Iscritto
    Il partecipante è assegnato a un gruppo ma non ha ancora iniziato alcuna attività di apprendimento.
     
  • In corso
    Il partecipante ha iniziato almeno un'attività ma non ha soddisfatto i criteri di completamento.
     
  • Nessuna partecipazione
    Il partecipante ha contrassegnato troppe sessioni come Non partecipato , scendendo al di sotto del requisito minimo di partecipazione.
     
  • Corso completato
    Il partecipante soddisfa i criteri di completamento definiti per il corso (automatici o manuali).

 

Come viene aggiornato lo stato del corso

Lo stato cambia automaticamente man mano che il partecipante avanza:

  • Assegnazione del gruppo in sospeso → Iscritto
    Quando il partecipante viene assegnato a un gruppo.
     
  • Iscritto → In corso
    Quando il partecipante partecipa a una sessione, avvia un contenuto LMS o sostiene un test di verifica delle conoscenze.
     
  • In corso → Corso completato
    Quando tutte le regole di completamento abilitate sono soddisfatte.
     
  • Qualsiasi stato → Nessuna partecipazione
    Quando la partecipazione scende al di sotto della soglia richiesta.
     
  • Completamento manuale
    Se abilitato, il partecipante o un responsabile della formazione può contrassegnare manualmente il corso come completato.

 

Configurazione dell'automazione del completamento del corso

Puoi scegliere come un partecipante completa un corso. Il completamento può essere automatico o manuale, a seconda delle regole che imposti.

Per configurare le regole di completamento:

  1. Nella barra laterale, vai su Formazione → Corsi
  2. Crea o modifica un corso
  3. Apri la sezione Regole di completamento
  4. Seleziona uno o più criteri 

 


 

Criteri di completamento disponibili

  • Requisito di presenza
    Il corso si conclude quando il partecipante raggiunge la percentuale minima di presenze da te definita.
  • Moduli LMS completati
    Il corso si conclude quando il partecipante completa tutti i moduli, i quiz e i blocchi LMS.
  • Test di conoscenza superato
    Il corso si conclude quando il partecipante supera almeno un test di conoscenza associato.
  • Completamento manuale
    Un responsabile della formazione o il partecipante stesso (se le autorizzazioni lo consentono) possono contrassegnare manualmente il corso come completato.

 

Quando sono abilitate più regole, è necessario che tutte vengano soddisfatte.

 

 

Chi può contrassegnare un corso come completato

Responsabili della formazione

I responsabili della formazione possono sempre contrassegnare manualmente il corso di un partecipante come completato.

Partecipanti

I partecipanti possono contrassegnare il proprio corso come completato solo se il loro ruolo dispone dell'autorizzazione appropriata.

Per configurarlo:

  1. Vai su Impostazioni → Permessi
  2. Seleziona un ruolo
  3. Abilita formazione → Contrassegna il corso come completato

 

Scenari di esempio

Scenario 1 — Corso con istruttore con obbligo di frequenza

Regole: Presenza minima richiesta (ad esempio, 75%)

Come cambia lo stato:

  • Soddisfa il requisito di frequenza → Corso completato
  • Partecipa ad alcune sessioni ma non abbastanza → In corso
  • Per lo più "Non ha partecipato" → Nessuna partecipazione
  • Nessuna sessione ancora frequentata → Iscritto

Ciò vale per la maggior parte delle formazioni in presenza e in aula virtuale.

Scenario 2 — Corso autogestito con contenuti LMS

Regole: tutti i moduli LMS devono essere completati

Come cambia lo stato:

  • Tutti i moduli completati → Corso completato
  • Alcuni moduli completati → In corso
  • Nessun modulo iniziato → Iscritto

Ciò vale per la maggior parte dei corsi di e-learning, dei percorsi di onboarding e dei corsi di conformità erogati tramite LMS.

 

 

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