Réserver et gérer des espaces de travail est plus rapide et plus flexible avec ONE . Vous pouvez vérifier la disponibilité, créer, modifier ou annuler des réservations directement depuis la conversation, sans avoir à accéder au module Espaces.
Aperçu
Cette fonctionnalité vous permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des réservations d'espaces (salles de réunion, bureaux, places de parking et stands) en utilisant le langage naturel via ONE . Toutes les actions incluent une étape de confirmation afin de garantir l'exactitude des informations avant leur application.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous souhaitez trouver et réserver rapidement des espaces de travail disponibles.
- Vous devez mettre à jour ou annuler une réservation existante
- Vous effectuez une réservation pour le compte d'un autre employé.
- Vous préférez une expérience plus rapide et conversationnelle plutôt que de naviguer entre les modules.
Comment utiliser
Vérifier la disponibilité
- Ouvrez ONE depuis votre espace de travail
- Posez une question comme :
- « Quelles salles de réunion sont disponibles demain à 10h ? »
- « Y a-t-il un bureau libre au bureau de Barcelone cet après-midi ? »
- Examinez les options disponibles.
Créer une réservation
- Demandez ONE de créer une réservation
- Par exemple : « Réservez une salle de réunion demain à 15h ».
- Consultez le récapitulatif de réservation affiché par ONE
- Confirmer l'action
Mettre à jour une réservation
- Demandez ONE de modifier une réservation existante
- par exemple : « Déplacez ma réservation de bureau au vendredi »
- ONE vérifiera la disponibilité pour la nouvelle demande
- Consultez le résumé de réservation mis à jour
- Confirmer les modifications
Annuler une réservation
- Demandez ONE d'annuler une réservation
- Consultez le résumé de l'annulation
- Confirmer l'action
La création, la mise à jour et l'annulation des réservations passent par un processus de confirmation : l'assistant affiche un récapitulatif et demande une approbation avant d'exécuter l'opération.
Réserver pour le compte d'un autre employé
- Demandez ONE de faire une réservation pour une autre personne.
- ONE vérifiera vos autorisations.
- Si possible, consultez le résumé de la réservation
- Confirmer l'action
Lors d'une réservation pour une autre personne, l'assistant vérifie d'abord que l'utilisateur dispose de l'autorisation . Si celle-ci est refusée, il en explique la raison au lieu de laisser un message d'erreur.
Si ONE ne trouvez pas de places disponibles, essayez de modifier l'heure, la date ou le lieu. La disponibilité peut être limitée aux heures de pointe.
Si vous ne pouvez pas effectuer de réservation pour un autre employé, vous ne disposez peut-être pas des autorisations requises. Contactez votre administrateur si nécessaire.
Si la réservation n'a pas été créée ou mise à jour, assurez-vous d'avoir confirmé l'action à la dernière étape.
Conseils et bonnes pratiques
- Incluez des détails clés tels que la date, l'heure, le lieu et le type d'espace pour obtenir des résultats plus précis.
- Examinez attentivement le récapitulatif de confirmation avant d'approuver toute action.
- Utilisez un langage clair lors de la mise à jour des réservations (par exemple, précisez la nouvelle heure ou le nouveau lieu).
- Assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires avant de réserver pour le compte d'autres personnes.
FAQ
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Quels types d'espaces puis-je réserver avec ONE ?
Vous pouvez réserver des salles de réunion, des bureaux, des places de parking et des stands, en fonction de la configuration de votre entreprise.
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Dois-je confirmer chaque action ?
Oui, toutes les actions (créer, mettre à jour, annuler) nécessitent une confirmation afin d'éviter les erreurs.
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Est ONE il possible de vérifier la disponibilité dans différents lieux ?
Oui, ONE peut effectuer une recherche parmi différents lieux et zones de travail pour trouver des espaces disponibles.
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Puis-je modifier l'heure ou le lieu d'une réservation existante ?
Oui, ONE vous permet de modifier vos réservations, notamment la date, l'heure et l'espace, sous réserve de disponibilité.
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Que se passe-t-il si la modification demandée n'est pas disponible ?
ONE vous informera et pourra vous suggérer d'autres options.
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Puis-je annuler une réservation ?
Vous pouvez annuler vos propres réservations. L'annulation des réservations d'autres personnes dépend de vos autorisations.
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Comment ONE gère-t-il les autorisations lors de la réservation pour d'autres personnes ?
ONE vérifie automatiquement vos autorisations avant de poursuivre et vous explique si l'action n'est pas autorisée.
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Puis-je consulter un récapitulatif avant de confirmer une réservation ?
Oui, ONE affiche toujours un résumé détaillé avant que vous ne confirmiez une action.