Vous pouvez désormais accéder aux données de l'espace de travail financier directement depuis ONE grâce à des questions simples et conversationnelles. Cette fonctionnalité vous permet de consulter rapidement les informations relatives aux coûts des employés sans avoir à naviguer entre plusieurs filtres ou écrans. Cet article vous explique comment utiliser ONE pour explorer efficacement les données financières relatives à vos effectifs.
Disponible pour tous les administrateurs RH, les administrateurs financiers et les gestionnaires ayant accès à l'espace de travail financier.
Aperçu
ONE s'intègre désormais à Financial Workspace, permettant aux utilisateurs de consulter les données relatives aux coûts des employés directement depuis la messagerie instantanée. Au lieu de filtrer manuellement par équipe, centre de coûts, entité juridique ou type de coût, il suffit de poser une question pour obtenir des réponses instantanées sous forme de texte ou de tableau.
Cette fonctionnalité est disponible par défaut et ne nécessite aucune configuration.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin d'informations rapides sur les coûts des employés sans avoir à naviguer dans l'espace de travail financier.
Il est particulièrement utile lorsque :
- Vous avez besoin de réponses rapides à des questions précises liées aux coûts
- Vous ne savez pas où trouver certaines données financières
- Vous souhaitez simplifier la production de rapports ou l'analyse exploratoire
- Vous préférez accéder aux données de manière conversationnelle plutôt que d'appliquer plusieurs filtres.
Comment utiliser
- Ouvrez- ONE
- Saisissez votre question relative aux coûts salariaux.
- Par exemple:
- « Quel est le coût total des employés de l'équipe marketing ? »
- « Afficher les coûts salariaux par centre de coûts »
- Par exemple:
- Appuyez sur Entrée pour soumettre votre requête
- Examinez la réponse fournie par ONE
- Les résultats peuvent apparaître sous forme de résumés textuels ou de tableaux de données, selon votre question.
Si aucune donnée n'apparaît dans la réponse, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour consulter les données de l'Espace de travail financier. En cas de doute concernant votre niveau d'accès, contactez votre administrateur.
Si la réponse est trop générale ou ne correspond pas à vos attentes, essayez d'ajouter des détails à votre question (par exemple : équipe, dates, type de coût) ou reformulez-la en utilisant des termes plus clairs.
Si vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité, assurez-vous d'être un administrateur RH, un administrateur financier ou un responsable disposant des autorisations requises. Si le problème persiste, contactez votre équipe d'assistance.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez précis dans vos questions (par exemple, indiquez l'équipe, la période ou le type de coût) pour obtenir des résultats plus précis.
- Utilisez un langage naturel — vous n’avez pas besoin de suivre un format strict.
- Si la réponse est trop vague, précisez votre question en ajoutant des détails.
- Explorez différentes façons de poser la même question pour découvrir davantage d'informations.
FAQ
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Dois-je configurer cette fonctionnalité avant de l'utiliser ?
Non, cette fonctionnalité est activée par défaut dans ONE .
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Qui peut accéder aux données de Financial Workspace via ONE ?
Les utilisateurs disposant des autorisations de visibilité pour l'espace de travail financier, tels que les administrateurs RH, les administrateurs financiers et les gestionnaires.
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Quel genre de questions puis-je poser ?
Vous pouvez vous renseigner sur les coûts salariaux par équipe, centre de coûts, entité juridique, type de coût, et plus encore.
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Comment les résultats sont-ils affichés ?
Selon votre question, les résultats sont présentés sous forme de résumés textuels ou de tableaux de données structurées.