Il arrive que le nombre de jours de congés ajustés manuellement s'affiche différemment sur le profil d'un employé et dans le panneau d'administration. Cet article explique les principales raisons de ces différences et propose une procédure détaillée pour garantir la cohérence des compteurs de congés pour les employés et les administrateurs.
Aperçu
La modification manuelle des jours de congé permet aux administrateurs de corriger ou de personnaliser le solde de congés d'un employé. Des différences dans les autorisations ou les paramètres contractuels peuvent entraîner des incohérences entre les informations affichées dans le profil de l'employé et celles affichées dans le panneau d'administration.
Utilisez les ajustements manuels de vacances pour :
- Corriger les calculs automatiques incorrects.
- Faire valoir des jours de congé spéciaux non couverts par les politiques de l'entreprise.
- Veiller à ce que les soldes de congés soient correctement déclarés à des fins de paie ou de conformité.
Comment utiliser
Pour que les jours de congé s'affichent correctement pour les employés et les administrateurs, suivez ces étapes :
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Vérifier les autorisations de consultation du contrat
- Assurez-vous que l'employé puisse voir les dates de début et de fin de son contrat.
- Les jours de congés sont calculés au prorata de la date de début du contrat. Si l'employé n'a pas accès à ces dates, le système peut calculer son solde de congés différemment de ce que voit l'administrateur.
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Activer l'autorisation « Voir les heures de travail »
- Vérifiez que l'employé dispose de l'autorisation « Voir les heures de travail » .
- Sans cette autorisation, les compteurs ne correspondront pas entre les vues employé et administrateur.
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Vérifier les heures de travail contractuelles
- Veuillez vérifier que le contrat comporte les jours ouvrables et le nombre d'heures par jour corrects.
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Vérifier les conflits de dates de fin de contrat
- Si une date de fin de contrat existe et que l'employé demande un congé après cette date, les jours de vacances peuvent être calculés différemment pour l'employé et pour l'administrateur.
Conseils et bonnes pratiques
- Lors du dépannage des anomalies, il est impératif de toujours vérifier les autorisations des employés et les détails des contrats.
- Ajustements manuels des documents à des fins de transparence et d'audit.
- Appliquez des horaires de travail et des politiques de congés uniformes à tous les employés afin de minimiser les incohérences.
Dépannage
Liste de vérification rapide :
[ ] L'employé est autorisé à consulter la date de début du contrat
[ ] L'employé est autorisé à consulter la date de fin du contrat
L'employé dispose de l'autorisation « Voir les heures de travail » activée.
[ ] Le contrat comporte des jours et des heures de travail corrects.
[ ] Aucune date de fin de contrat antérieure à la période de congé
Erreurs courantes :
- Les compteurs ne correspondent pas en raison d'autorisations manquantes.
- Horaires ou jours de travail incorrects configurés dans le contrat.
- Les dates de fin de contrat entrent en conflit avec les périodes de congés demandées.