La gestion de la paie dans plusieurs pays peut s'avérer complexe, notamment lorsque chaque entité juridique requiert un prestataire différent. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez configurer et utiliser simultanément plusieurs intégrations de paie, garantissant ainsi que chaque cycle de paie soit associé au prestataire approprié en fonction du pays.
Aperçu
Cette fonctionnalité permet aux entreprises d'utiliser différentes intégrations de paie selon le pays de chaque entité juridique. Au lieu de dépendre d'une seule intégration, vous pouvez désormais installer et gérer plusieurs fournisseurs de paie et les associer automatiquement aux cycles de paie appropriés.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque votre entreprise :
- Elle opère dans plusieurs pays sous différentes entités juridiques.
- Utilise différents prestataires de paie par pays
- Il est nécessaire de garantir une synchronisation précise de la paie en fonction des exigences locales.
Cela permet de s'assurer que chaque cycle de paie est connecté au système de paie approprié, améliorant ainsi la précision et la conformité.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Découvrir > Intégrations
- Consultez les intégrations de paie disponibles
- Installez les intégrations de paie pertinentes pour chaque pays dans lequel vous exercez vos activités.
- Accédez au module de rémunération
- Ouvrir un cycle de paie
- Sélectionnez un cycle de paie associé à un pays spécifique
- Le système affichera automatiquement les intégrations de paie disponibles pour ce pays.
- Procédez à la synchronisation des données de paie à l'aide de l'intégration appropriée.
Si l'intégration de la paie n'apparaît pas dans le cycle de paie, vérifiez qu'elle prend en charge le pays concerné et assurez-vous qu'elle est correctement installée et configurée. Vérifiez également que l'entité juridique est bien rattachée au pays approprié.
Si une seule intégration est visible malgré la présence de plusieurs installées, assurez-vous que chaque intégration corresponde à un pays pris en charge différent, puis actualisez la page ou relancez le cycle de paiement. Si le problème persiste, contactez l'assistance.
Conseils et bonnes pratiques
- Installez toutes les intégrations de paie nécessaires avant de configurer les cycles de paie.
- Vérifiez que chaque entité juridique est correctement rattachée à un pays.
- Assurez-vous que chaque intégration est entièrement configurée afin d'éviter les problèmes de synchronisation.
- Vérifiez régulièrement vos intégrations pour confirmer qu'elles sont actives et à jour.
FAQ
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Puis-je utiliser plusieurs intégrations de paie simultanément ?
Oui, vous pouvez installer et utiliser plusieurs intégrations de paie simultanément. La disponibilité de chacune dépend du pays du cycle de paie.
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Comment le système décide-t-il quelle intégration utiliser ?
Le système associe automatiquement l'intégration de la paie au pays attribué au cycle de paie.
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Dois-je attribuer manuellement les intégrations à chaque cycle de paie ?
Non, une fois installées et configurées, les intégrations sont automatiquement disponibles en fonction du pays.
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Que se passe-t-il si aucune intégration n'est disponible pour un pays ?
Vous ne pourrez pas synchroniser les données de paie pour ce cycle de paie via une intégration. Vous devrez peut-être gérer la paie manuellement ou consulter la Marketplace pour rechercher des intégrations disponibles.