Il est essentiel de tenir à jour les numéros d'identification des employés afin d'éviter tout problème administratif ou juridique. Grâce aux notifications personnalisées, vous pouvez être alerté avant l'expiration d'un document et prendre les mesures nécessaires en amont.

Dans cet article, vous apprendrez comment créer une notification personnalisée en fonction de la date d'expiration de votre carte DNI.

Comment créer la notification

Suivez ces étapes :

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Cliquez sur Notifications personnalisées
3. Sélectionnez « Créer une nouvelle notification personnalisée » .
4. Choisissez le déclencheur en fonction d'une date : avant ou après un événement
5. Cliquez sur Enregistrer 
   

Configurer la notification

Une fois le déclencheur créé :

Définir la condition

Sélectionnez employés → Expiration de l'identifiant → le champ correspondant à la date d'expiration de la carte d'identité (vous devez le créer en tant que champ personnalisé).

Vous pouvez ensuite configurer, par exemple :

• Prévenez 30 jours avant la date d'expiration
• Ou programmez plusieurs rappels (60, 30 et 7 jours avant). 
   

Ajouter une action

Décrivez ce qui se passe lorsque la condition est remplie :

• Envoyer une notification
• Envoyer un courriel

Choisir les destinataires

Sélectionnez les destinataires de la notification :

• Les gestionnaires
• équipe RH
• L'employé
• Utilisateurs spécifiques

Cela permet à quelqu'un d'agir à temps.

Recommandations

• Configurez la notification avec un préavis suffisant (au moins 30 jours à l'avance).
• Ajoutez plusieurs rappels si nécessaire
• Assurez-vous que le champ de la date d'expiration est correctement rempli pour tous les employés.