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Aktivieren Sie die Funktion in den Einstellungen der Zeiterfassungs-App, um Überstunden automatisch durch Freizeit und/oder manuell durch einen Lohnzuschlag zu kompensieren.
Wie richte ich die Funktion ein?
- Gehen Sie zu Apps
- Scrollen Sie nach unten zur Zeiterfassungs-App und klicken Sie auf Registerkarte „Einstellungen“
- Wählen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie aus
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Aktivieren Sie den Schalter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dinge, die es zu beachten gilt
- Über die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann nur der Saldo ausgeglichen werden, der den überprüften und genehmigten Monaten entspricht.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abwesenheitsentschädigung können gleichzeitig funktionieren. Die einzige Voraussetzung besteht darin, ein Saldolimit zu aktivieren und zu definieren.
- Der Restbetrag kann gemäß den von Ihnen definierten Regeln automatisch durch Freizeit ausgeglichen werden, und die über das Limit hinausgehende Zeit kann später manuell durch die Gehaltsabrechnung ausgeglichen werden.
- Ohne eine Begrenzung würden alle in der Bilanz aufgelaufenen Überstunden automatisch durch Freizeit ausgeglichen.
- Erfahren Sie mehr über den Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
Wie funktioniert die Entschädigung?
- Gehen Sie zum Abschnitt Zeiterfassung
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Saldo Sie über ihre Gehaltsabrechnung ausgleichen möchten
- Überprüfen und genehmigen Sie die Stundenzettel der Mitarbeiter
- Wiederholen Sie die gleiche Mitarbeiterauswahl
- Klicken Sie auf Überstunden durch Gehaltsabrechnung ausgleichen
- Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum aus, um den Zuschlag für die Überstundenvergütung hinzuzufügen : Aktueller oder Folgezeitraum
Dinge, die es zu beachten gilt
- Wenn der Saldoübertrag aktiviert ist, werden nur die im ausgewählten Zeitraum angefallenen Überstunden vergütet.
- Sie können die für die Vergütung verfügbare Zeit im Tooltip der Saldennummer jedes Mitarbeiters überprüfen.
- Das System generiert einen Vorfall, wenn ein Konflikt vorliegt, der die Generierung eines automatischen Zuschlags in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters verhindert.
- In solchen Fällen können Administratoren eine E-Mail mit dem Fehlerbericht erhalten.
Wie werden die Informationen im Stundenzettel angezeigt?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Zeiterfassung
- Öffnen Sie die Registerkarte Genehmigt
- Klicken Sie auf den Pfeil, um den Stundenzettel eines Mitarbeiters zu öffnen
- Öffnen Sie den Tooltip Saldo, der anzeigt, wie viele Überstunden bereits mit der Gehaltsabrechnung abgegolten wurden
Wie werden die Informationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungs-App widergespiegelt?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Payroll
- Gehen Sie zu Run Payroll
- Klicken Sie auf Zuschläge sehen
- Scrollen Sie nach unten zu dem entsprechenden Mitarbeiter
In der ersten Version des Features können nur volle Stunden vergütet werden, keine Minuten. Sie können manuell einen Zuschlag hinzufügen, um die verbleibenden zusätzlichen Minuten auszugleichen.
Manuelles Hinzufügen von Überstunden zur Gehaltsabrechnung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Payroll
- Gehen Sie zu Run Payroll
- Klicken Sie auf Abrechnung starten
- Gehen Sie zu Zuschläge und Stunden anpassen
- Klicken Sie auf das Symbol + neben dem Namen des Mitarbeiters
- Wählen Sie Überstunden als Zuschlagsart
- Geben Sie Zeit als Typ an
- Geben Sie den Betrag der Überstunden ein (Format hh: mm)
- Klicken Sie auf das Häkchensymbol, um die Eingabe zu bestätigen
