Die Funktion zum Massenexport von Zertifikaten ermöglicht es Schulungsadministratoren, mehrere Teilnehmerzertifikate gleichzeitig herunterzuladen. Dies spart Zeit und vereinfacht die Berichterstellung. Mit dieser Funktion können Sie Zertifikate für ganze Kurse schnell erfassen und effizient verwalten. Dieser Artikel erklärt die Verwendung der Funktion und gibt Tipps für den optimalen Zertifikatsexport.
Überblick
Bisher mussten Administratoren die Teilnehmerzertifikate einzeln herunterladen, was bei Kursen mit vielen Teilnehmern sehr zeitaufwendig war. Die Funktion „Zertifikatsexport in großen Mengen“ vereinfacht diesen Prozess erheblich, da Administratoren nun mehrere Teilnehmer auswählen und deren Zertifikate mit einem einzigen Klick herunterladen können.
Wann und warum sollte es verwendet werden?
- Um Zeit bei der Bearbeitung von Zertifikaten für große Schulungskurse zu sparen
- Um einen vollständigen Satz von Zertifikaten für Audits oder Berichte zu erstellen
- Um Zertifikate einfach mit internen Teams oder externen Stakeholdern zu teilen
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Training
- Kurs auswählen
- Wechseln Sie zum Reiter „Teilnehmer“ .
- Wählen Sie die Teilnehmer aus, deren Zertifikate Sie herunterladen möchten. Sie können mehrere Teilnehmer einzeln auswählen oder das Kontrollkästchen „Alle auswählen“ verwenden.
- Klicken Sie in der unteren Leiste auf die Aktion „Alle Zertifikate exportieren“.
- In der Zertifikatsanzahl-Vorschau können Sie sehen, wie viele Zertifikate zum Download verfügbar sind.
- Export bestätigen
Das System ruft die Zertifikate ab und packt sie in eine einzige ZIP-Datei. - Laden Sie die ZIP-Datei herunter.
Falls Zertifikate fehlen, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer den Kurs abgeschlossen haben und ihre Zertifikate generiert wurden, bevor Sie die Daten exportieren.
Sollten Probleme beim Teilexport auftreten, vergewissern Sie sich, dass alle ausgewählten Teilnehmer über gültige Zertifikate verfügen; unvollständige Datensätze können die Generierung der ZIP-Datei durch das System verhindern.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie stets die Vorschau der Zertifikatsanzahl, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Teilnehmer exportieren.
- Nutzen Sie den Massenexport für vollständige Kursabschlüsse, um den Verlust von Zertifikaten zu vermeiden.
- Bewahren Sie die heruntergeladene ZIP-Datei aus Gründen der Compliance und für Prüfungszwecke an einem sicheren Ort auf.
- Bei Kursen mit fortlaufender Teilnahme empfiehlt es sich, die Zertifikate regelmäßig zu exportieren, anstatt zu warten, bis alle Teilnehmer den Kurs abgeschlossen haben.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich Zertifikate für eine Teilmenge der Teilnehmer exportieren?
Ja, wählen Sie vor der Massenexportfunktion nur die Teilnehmer aus, die Sie einbeziehen möchten.
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Wie werden die Zertifikate zugestellt?
Alle ausgewählten Zertifikate sind zur einfacheren Handhabung in einer einzigen ZIP-Datei zusammengefasst.
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Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Zertifikate, die ich gleichzeitig exportieren kann?
Bei sehr großen Chargen kann die Erstellung der ZIP-Datei länger dauern; wenden Sie sich an den Support, um Hinweise zu den maximal empfohlenen Chargengrößen zu erhalten.