La función de exportación masiva de certificados permite a los administradores de capacitación descargar varios certificados de participantes a la vez, lo que ahorra tiempo y simplifica la generación de informes. Con esta función, puedes recopilar rápidamente certificados para cursos completos y administrarlos eficientemente. Este artículo explica cómo usar esta función y las prácticas recomendadas para exportar certificados.
Descripción general
Anteriormente, los administradores tenían que descargar los certificados de los participantes uno por uno, lo que resultaba tedioso en cursos con muchos participantes. La función de Exportación Masiva de Certificados agiliza este proceso, permitiendo a los administradores seleccionar a varios participantes y descargar todos sus certificados con un solo clic.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Para ahorrar tiempo en la gestión de certificados para grandes cursos de formación
- Para generar un conjunto completo de certificados para auditorías o informes
- Para compartir fácilmente certificados con equipos internos o partes interesadas externas
Cómo utilizar
- En tu barra lateral, ve a Formación
- Selecciona el curso
- Ve a la pestaña Participantes
- Selecciona los participantes cuyos certificados deseas descargar. Puedes seleccionar varios participantes individualmente o usar la casilla " Seleccionar todos".
- Haz clic en la acción Exportar todos los certificados en la barra inferior
- Revisa la vista previa del recuento de certificados para ver cuántos certificados están disponibles para descargar
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Confirma la exportación
El sistema buscará los certificados y los empaquetará en un único archivo zip. - Descarga el archivo zip
Si faltan certificados, asegúrate de que los participantes hayan completado el curso y de que se hayan generado sus certificados antes de exportar.
Si hay problemas de exportación parcial, confirma que todos los participantes seleccionados tengan certificados válidos; los registros incompletos pueden impedir que el sistema genere el archivo zip.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa siempre la vista previa del recuento de certificados para asegurarte de que estás exportando los participantes correctos
- Utiliza la exportación masiva para completar los cursos y evitar la pérdida de certificados
- Guarda el archivo zip descargado en una ubicación segura para fines de cumplimiento y auditoría.
- Para los cursos con participación continua, considera exportar certificados periódicamente en lugar de esperar hasta que todos los participantes completen el curso.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo exportar certificados para un subconjunto de participantes?
Sí, selecciona solo los participantes que deseas incluir antes de utilizar la acción de exportación masiva.
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¿Cómo se entregan los certificados?
Todos los certificados seleccionados se empaquetan en un único archivo zip para facilitar su descarga y manejo.
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¿Existe un límite en la cantidad de certificados que puedo exportar a la vez?
Si tu lote es muy grande, el sistema puede tardar más tiempo en preparar el archivo zip; comunícate con el soporte para obtener orientación sobre los tamaños de lote máximos recomendados.