Mitarbeiter kündigen
Der gekündigte Mitarbeiter behält bis 23:59 Uhr am letzten Tag des Abonnements vollen Zugriff auf sein Konto.
Beispiel: Wenn ein Abonnement am 19. September endet, kann sich der Mitarbeiter noch am 19. September bis 23:59 Uhr anmelden und Factorial verwenden.
Über den Mitarbeiterbereich
So kündigen Sie einem Mitarbeiter über den Mitarbeiterbereich:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
- Klicken Sie auf (...) des ausgewählten Mitarbeiters
- Drücken Sie Mitarbeiter kündigen
- Ein neues Modul wird geöffnet und Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Kündigungsdatum
- Kündigungsgründe: Wenn Sie diese Option anklicken, wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste von Kündigungsgründen angezeigt. Dies hilft dabei, zwischen einer Mitarbeiterentscheidung und einer Unternehmensentscheidung zu unterscheiden.
- Möchten Sie die Gründe näher spezifizieren?
- Weisen Sie Berichtsempfänger neu zu
- Klicken Sie auf Mitarbeiter kündigen
Über das Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf (...) – befindet sich in der oberen rechten Ecke
- Drücken Sie Mitarbeiter kündigen
- Ein neues Modul wird geöffnet und Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Kündigungsdatum
- Kündigungsgründe: Wenn Sie diese Option anklicken, wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste von Kündigungsgründen angezeigt. Dies hilft dabei, zwischen einer Mitarbeiterentscheidung und einer Unternehmensentscheidung zu unterscheiden.
- Möchten Sie die Gründe näher spezifizieren?
- Weisen Sie Berichtsempfänger neu zu
- Klicken Sie auf Mitarbeiter kündigen
Einzelschritt: Mitarbeiter kündigen + Vertrag beenden
- Gehen Sie zur Organisation und öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters, den Sie kündigen möchten
- Klicken Sie auf den Reiter Verträge → 3 Punkte oben rechts → „Mitarbeitername“ beenden
- Wählen Sie das Kündigungsdatum und das Vertragsende aus
Wenn der Mitarbeiter einen aktiven Vertrag hat, aktivieren Sie diese Option, um das Vertragsende automatisch festzulegen.
- Überprüfen Sie die Kündigungsdetails (Kündigungsgrund, Datum und andere Felder).
- Klicken Sie auf „Kündigung bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen.
Nach der Bestätigung wird das System automatisch:
- Markieren Sie den Mitarbeiter als gekündigt.
- Fügen Sie das ausgewählte Enddatum zum aktiven Vertrag hinzu.
Gekündigten Mitarbeiter reaktivieren
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
- Filtern Sie Ihre Mitarbeiter nach: Status > Ehemalige Mitarbeiter
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus
- Drücken Sie auf (...) – in der oberen rechten Ecke
- Drücken Sie „Mitarbeiter aktivieren“
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Wenn Sie die E-Mail-Adresse des gekündigten Mitarbeiters bearbeiten müssen, empfehlen wir Ihnen, dies vor der Aktivierung zu tun. Falls Sie die E-Mail-Adresse bereits aktiviert haben und die Änderung erforderlich ist, wenden Sie sich an den Mitarbeiter, da nur er diese Aktion durchführen kann.
E-Mail-Benachrichtigungen
Die Administratoren der einzelnen Unternehmen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vertrag eines Mitarbeiters bald endet oder die Kündigung des Benutzers ansteht.
- Der Vertrag eines Mitarbeiters läuft bald aus (Enddatum 16 Tage nach der Benachrichtigung), eine Kündigung des Benutzers ist jedoch nicht vorgesehen.
- Der Vertrag eines Mitarbeiters läuft bald aus (Enddatum ist der Tag nach der Benachrichtigung morgen), es ist jedoch noch keine Kündigung vorgesehen.
Mitarbeiter löschen
So löschen Sie ein Profil:
Senden Sie eine formelle Löschanfrage über das Support- oder Ticketsystem von Factorial .
Dieser Schritt stellt sicher, dass die Löschung vom Factorial -Team durchgeführt wird.
Durch die dauerhafte Löschung wird das Mitarbeiterprofil vollständig aus der Datenbank von Factorial entfernt. Im Gegensatz zur Deaktivierung oder Archivierung ist dies eine irreversible Aktion.