Überprüfen und genehmigen Sie die Ein-/Ausstempeldaten Ihrer Mitarbeiter
Berechtigungen
Sie müssen die Berechtigung aktivieren, um Managern, Teamleitern oder bestimmten Benutzern die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln zu ermöglichen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
- Offene Anwesenheit
- Aktivieren Sie die Option „Stundenzettel überprüfen und genehmigen“.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Stundenzettel prüfen und genehmigen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“
- Wählen Sie mit dem Datumsnavigator (Monat, Woche, Tag) den Zeitraum aus, den Sie genehmigen möchten
- Registerkarte „Ausstehend“ öffnen
- Um die Uhrdetails für den ausgewählten Zeitraum im Abschnitt jedes Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite jeder Zeile
- Überprüfen Sie die monatliche oder wöchentliche Arbeitszeittabelle
- Sie können die Arbeitszeittabelle des Mitarbeiters dann direkt von der Seite aus validieren
- Sie können Arbeitszeitnachweise auch einzeln oder in großen Mengen auf der Seite „Zeiterfassung“ validieren
- Fügen Sie ein ✔ hinzu, um Ihre Mitarbeiter in großen Mengen oder einzeln auszuwählen
- Klicken Sie auf „Zeitnachweise genehmigen“
Ein Admin oder ein Manager kann die Stundenzettel nicht bearbeiten:
Wenn die Zeiterfassung für ein bestimmtes Datum genehmigt wurde, gibt es keine Möglichkeit, die Zeiterfassung zu ändern. Lehnen Sie die Zeiterfassung zunächst ab, dann können die Mitarbeiter sie manuell ändern.
Schritte: Zeiterfassung > nach Mitarbeiter filtern > den Tag oder die Woche filtern, an dem/der ein Konflikt besteht > den Genehmigungsbogen prüfen
Ablehnen eines genehmigten Arbeitszeitnachweises
Genehmigte Stundenzettel aus einem geschlossenen Zeitraum können vom Mitarbeiter nicht bearbeitet werden, der Manager oder der Administrator können sie jedoch aufheben.
Ablehnen von Arbeitszeitnachweisen über die Seite „Zeiterfassung“
- Gehen Sie zur Registerkarte „Genehmigt“
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Arbeitszeitnachweise Sie ablehnen möchten
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf „Zeitnachweise ablehnen“
Ablehnen eines Stundenzettels direkt im Stundenzettel
- Gehen Sie zum genehmigten Abschnitt der Zeiterfassungsseite
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Zeile des Mitarbeiters
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“
Benachrichtigungen
E-Mail Benachrichtigungen
Administratoren und Manager erhalten:
- Eine E-Mail zu Beginn des Monats, wenn Arbeitszeittabellen aus früheren Monaten zur Genehmigung ausstehen.
Mitarbeiter erhalten:
- Eine E-Mail bis zum Monatsende, wenn für diesen Monat Stundenzettel ausgefüllt werden müssen.
- Eine E-Mail, wenn ihre Stundenzettel genehmigt wurden.
Ausstehende Aufgaben im Dashboard
Mitarbeiter erhalten:
- Eine Benachrichtigung jedes Mal, wenn Schichten zum Abschluss anstehen.