Überprüfen und genehmigen Sie die Ein-/Ausstempeldaten Ihrer Mitarbeiter

Berechtigungen

Sie müssen die Berechtigung aktivieren, um Managern, Teamleitern oder bestimmten Benutzern die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln zu ermöglichen.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen
3. Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
4. Offene Anwesenheit
5. Aktivieren Sie die Option „Stundenzettel überprüfen und genehmigen“.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern 

Stundenzettel prüfen und genehmigen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“
2. Wählen Sie mit dem Datumsnavigator (Monat, Woche, Tag) den Zeitraum aus, den Sie genehmigen möchten

1. Registerkarte „Ausstehend“ öffnen
2. Um die Uhrdetails für den ausgewählten Zeitraum im Abschnitt jedes Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite jeder Zeile
3. Überprüfen Sie die monatliche oder wöchentliche Arbeitszeittabelle
4. Sie können die Arbeitszeittabelle des Mitarbeiters dann direkt von der Seite aus validieren

1. Sie können Arbeitszeitnachweise auch einzeln oder in großen Mengen auf der Seite „Zeiterfassung“ validieren
2. Fügen Sie ein ✔ hinzu, um Ihre Mitarbeiter in großen Mengen oder einzeln auszuwählen
3. Klicken Sie auf „Zeitnachweise genehmigen“

Ablehnen eines genehmigten Arbeitszeitnachweises

Ablehnen von Arbeitszeitnachweisen über die Seite „Zeiterfassung“

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Genehmigt“
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Arbeitszeitnachweise Sie ablehnen möchten
3. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
4. Klicken Sie auf „Zeitnachweise ablehnen“

Ablehnen eines Stundenzettels direkt im Stundenzettel

1. Gehen Sie zum genehmigten Abschnitt der Zeiterfassungsseite
2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Zeile des Mitarbeiters
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“

Benachrichtigungen

E-Mail Benachrichtigungen

Administratoren und Manager erhalten:

• Eine E-Mail zu Beginn des Monats, wenn Arbeitszeittabellen aus früheren Monaten zur Genehmigung ausstehen.

Mitarbeiter erhalten:

• Eine E-Mail bis zum Monatsende, wenn für diesen Monat Stundenzettel ausgefüllt werden müssen.
• Eine E-Mail, wenn ihre Stundenzettel genehmigt wurden.

Ausstehende Aufgaben im Dashboard

Mitarbeiter erhalten:

• Eine Benachrichtigung jedes Mal, wenn Schichten zum Abschluss anstehen.